Buchungsbedingungen definieren

Auf der Seite Buchungsbedingungen konfigurieren können Sie Buchungsbedingungen definieren. Buchungsbedingungen werden für eine Property konfiguriert und bestimmen im Rahmen des Reservierungsprozesses, welche Garantiemethoden zulässig oder erforderlich sind. Sie geben auch an, welche Gebühren für das Stornieren einer Reservierung fällig werden. Wählen Sie auf dieser Seite unter Bedingungstyp - Auswahl die zu konfigurierenden Bedingungen aus. Sie können die folgenden Arten von Buchungsbedingungen konfigurieren:

• Bedingungen für Garantien: Sie können die Garantiemethoden auswählen, die Sie in die Garantiebedingungen einschließen möchten. Die Garantiemethoden sind vordefiniert und umfassen Optionen wie Vorauszahlung, Barzahlung, Kreditkarte, Direktrechnung, Organisationsgarantie usw. Sie können Garantiemethoden auf der Seite Administration > Konfiguration > Garantiemethoden konfigurieren definieren. Die Anforderungen für die Garantiemethoden sind ebenfalls vordefiniert. Die Anforderungen für die Garantiemethode Direktrechnung beispielsweise sind das Vorhandensein eines Direktrechnungskontos und die Garantie der Zahlung durch die Organisation.
• Bedingungen für Vorauszahlungen
• Bedingungen für Stornierungsgebühr
• Erstattungsbedingungen für Stornierung

Bedingungen - Informationen

Geben Sie die folgenden Informationen an:

• Bedingungen - Name: Geben Sie den Namen der Garantiebedingungen an.
• Zusicherungsdauer: Dieses Feld wird nur für Garantiebedingungen angezeigt. Geben Sie an, ab wann die Buchung freigegeben wird und nicht mehr verfügbar ist. Die Zusicherungsdauer bis zur Freigabe der Buchung kann für Mitglieder des Treueprogramms länger geregelt sein als für andere Gäste.
• Stornierungsfrist: Dieses Feld wird nur für Stornierungsbedingungen angezeigt. Geben Sie an, ab wann die Buchung freigegeben wird und nicht mehr verfügbar ist. Die Zusicherungsdauer bis zur Freigabe der Buchung kann für Mitglieder des Treueprogramms länger geregelt sein als für andere Gäste.
• Vorauszahlung erforderlich?: Dieses Feld wird nur für Garantiebedingungen angezeigt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Buchung von einer externen Agentur durchgeführt wird und eine Vorauszahlung erfordert.
• Währung: Geben Sie die Währung an, in der der erforderliche Betrag für die Garantie berechnet wird.

Berechnungsregel für Vorauszahlungsbedingungen:

• Von: Der angezeigte Standardwert ist null. Sie können diesen Wert nicht ändern. Alternativ können Sie unter Berechnungsregeln neue Regeln erstellen.
• Bis: Geben Sie die Anzahl der Tage an, für die der Vorauszahlungsbetrag zu berechnen ist.
• Berechnungsmethode: Geben Sie die Berechnungsmethode an, auf deren Grundlage der Vorauszahlungsbetrag zu berechnen ist.
• Berechnungswert: Geben Sie den prozentualen Wert an. Der Betrag wird anhand des angegebenen prozentualen Werts und der angegebenen Berechnungsmethode berechnet.
• Steuern enthalten?: Geben Sie an, ob die Steuern berücksichtigt werden müssen.
• Kreditkarte erforderlich?: Geben Sie an, ob die Kreditkarte erforderlich ist.
• Zeitraum: Geben Sie die Anzahl der Tage an, für die der Betrag zu berechnen ist.
• Fälligkeitstyp: Geben Sie an, wann der Betrag in der Property eingehen muss. Die folgenden Werte sind verfügbar:
  • Vor Anreise
  • Nach Buchung

Berechnungsregel für Stornierungsgebührbedingungen Diese Regel tritt in Kraft, wenn eine Reservierung nach Ablauf der Stornierungsfrist storniert wird. Geben Sie die folgenden Informationen an:

• Von - Bis: Geben Sie den Zeitraum an, in dem die Buchung storniert werden muss.
• Zeiteinheit: Geben Sie an, in welcher Einheit dieser Zeitraum gemessen wird.
• Stornierungsgebühr - Transaktionscode: Der Transaktionscode, der zum Buchen der Stornierungsgebühr verwendet wird.
• Berechnungsmethode: Geben Sie die Berechnungsmethode an, auf deren Grundlage der Stornierungsbetrag zu berechnen ist.
• Berechnungswert: Geben Sie den prozentualen Wert an. Der Betrag wird anhand des angegebenen prozentualen Werts und der angegebenen Berechnungsmethode berechnet.
• Steuern enthalten?: Geben Sie an, ob die Steuern berücksichtigt werden müssen.

Berechnungsregel für Stornierungserstattungsbedingungen Diese Regel tritt in Kraft, wenn eine Reservierung nach Ablauf der Stornierungsfrist storniert wird. Geben Sie die folgenden Informationen an:

• Von - Bis: Geben Sie den Zeitraum an, in dem die Buchung storniert werden muss.
• Zeiteinheit: Geben Sie an, in welcher Einheit dieser Zeitraum gemessen wird.
• Berechnungsmethode: Geben Sie die Berechnungsmethode an, auf deren Grundlage der Stornierungsbetrag zu berechnen ist.
• Berechnungswert: Geben Sie den prozentualen Wert an. Der Betrag wird anhand des angegebenen prozentualen Werts und der angegebenen Berechnungsmethode berechnet.