Verträge zu Reisebüroprofilen hinzufügen

Sie können die Aktionsschaltfläche für Verträge verwenden, um Verträge zu einem Reisebüroprofil hinzuzufügen.

Um Verträge zu einem Reisebüroprofil hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Profile > Reisebüroprofile aus.
  2. Wählen Sie ein Reisebüroprofil auf der Registerkarte Listenansicht aus.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datensatzansicht auf die Aktionsschaltfläche Verträge.
  4. Geben Sie auf der Seite "Verträge" die Informationen an, die Sie benötigen. Rufen Sie weitere Informationen zu diesen Feldern ab:
    Freigabedaten
    Geben Sie Freigabedaten an. Hierbei handelt es sich um die Standardfreigabedaten, wenn kein Freigabezeitplan für Vertragsdaten im unteren Abschnitt vorhanden ist.
    Auswirkung auf Verfügbarkeit
    Wählen Sie diese Option aus, damit die Zuordnung aus der Hausverfügbarkeit entfernt wird.
    Zimmerpreis
    Geben Sie den Zimmerpreis an. Zu den Optionen gehören die Zimmerpreise, die auf der Registerkarte Verhandelte Preise hinzugefügt wurden.
    Anfänglicher Status
    Der anfängliche Status wird standardmäßig auf "Offen" gesetzt. Wenn die allgemeine Zuordnung oder die allgemeinen Mindesthausbeschränkungen erreicht sind, wird der Status auf "Geschlossen" gesetzt. Der anfängliche Status kann auf "Geschlossen" stehen, bis Reservierungen zulässig sind.
    Freier Verkauf
    Wählen Sie diese Option aus, um den freien Verkauf von Zimmern ohne Einschränkung zu erlauben, bis das im Feld Min. Haus gesamt definierte Limit erreicht ist.
    Zuordnung allgemein
    Geben Sie die allgemeine Zuordnung an, also die Gesamtanzahl der Zimmer, die verkauft werden können. Die Anzahl kann höher sein als die tatsächliche Anzahl der verfügbaren Zimmer. Auf diese Weise sind Verkäufe über den Bestand hinaus möglich, wenn das Feld Min. Haus gesamt nicht definiert ist. Wenn dieses Feld definiert ist, ist das Kontrollkästchen Freier Verkauf deaktiviert.
    Min. Haus gesamt
    Geben Sie den Wert für "Min. Haus gesamt" ein. In diesem Fall können Reservierungen für den Vertrag vorgenommen werden, bis die Hausverfügbarkeit diese Anzahl erreicht. Sobald diese Grenze erreicht ist, wird die Zuordnung geschlossen.
  5. Optional können Sie in der unteren Hälfte des Bildschirms die Freigabedaten nach Datumsbereich für den Vertrag angeben; klicken Sie dazu auf Datumsbereich hinzufügen. Sind keine Freigabedaten angegeben, werden die im Feld Freigabedaten angegebenen Freigabedaten als Standardwert verwendet.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis: Wählen Sie zum Hinzufügen eines weiteren Vertrags die Option Neuer Vertrag aus. Verträge können nicht gelöscht werden. Wählen Sie zum Bearbeiten eines vorhandenen Vertrags den Vertrag aus dem Drop-Down-Menü "Verträge" aus.