Reisebüroprofile erstellen

Erstellen Sie ein neues Profil für ein Reisebüro, um einen Datensatz für ein Reisebüro sowie detaillierte Informationen zu diesem Reisebüro hinzuzufügen. Beachten Sie, dass die Profil-ID automatisch generiert wird, wenn Sie ein Profil erstellen und der Status auf "Aktiv" gesetzt ist.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Reisebüroprofil zu erstellen:

  1. Wählen Sie Profile > Reisebüroprofile aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie im Abschnitt Reisebürodaten des Bildschirms die von Ihnen benötigten Informationen ein. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:
    Übergeordnete Organisation
    Geben Sie ggf. die übergeordnete Organisation des Unternehmens/der Organisation an. Sie können verhandelte Preise zu den übergeordneten Organisationen hinzufügen und diese dann auf die mit der übergeordneten Organisation verknüpften untergeordneten Organisationen anwenden.
    Hinweis: Wenn dieser Wert angegeben ist, zeigt die Anwendung eine Bestätigungsmeldung an, um die zugehörigen Informationen des übergeordneten Profils in das untergeordnete Profil zu kopieren, wenn der Datensatz gespeichert wird.
    Abkürzung
    Geben Sie die Abkürzung für den Namen des Unternehmens/der Organisation an.
    Reisebüro - Typ
    Geben Sie den Typ des Reisebüros an. Die verfügbaren Optionen basieren auf Codes, die auf der Seite Globale Codes verwalten als Organisationstypcodes erstellt wurden.
    Referenznummerntyp
    Der Code des Referenznummerntyps, der mit dem Reisebüro verknüpft ist, wie z. B. IATA, TIDS, TRUE usw.
    IATA-/Referenznummer
    Die vom Reisebüro generierte Referenznummer basierend auf dem angegebenen Referenztyp.
    Interne Referenznummer
    Die von dem Reisebüro generierte Referenznummer, die für interne Zwecke verwendet wird.
    Externe ID
    Die eindeutige ID (Name) des externen Systems, um das Reisebüroprofil anzuzeigen. Die Anwendung übernimmt standardmäßig den Wert, der im Installationsparameter SYSOWNBA angegeben ist.
    Wohnsitztypcode
    Wählen Sie den Wohnsitztyp aus, zu dem das Reisebüro gehört. Mögliche Werte:
    • Ausländer
    • Hauptwohnsitz in der Europäischen Union
    • Hauptwohnsitz in Spanien
    Provisionsfestlegung
    Geben Sie die Provisionsfestlegung mit Pro Nacht oder Pauschale an:
    • Pro Nacht: Geben Sie den Provisionsbetrag an. Das Feld Provisionsprozentsatz steht nicht mehr zur Verfügung.
    • Pauschale: Geben Sie einen Provisionsprozentsatz oder einen Provisionsbetrag an.
    Steuer - Name
    Geben Sie den Namen der Steuer an.
    Steuer - Adresse
    Geben Sie die Steueradresse an, die einem Unternehmen durch die Steuerbehörden in Spanien zugewiesen wird.
    Hinweis: Diese Adresse kann von der Anschrift des Unternehmens abweichen.
    Steuer - Postleitzahl
    Wählen Sie die Postleitzahl für die Steueradresse aus, die in der Steueradresse enthalten sein muss.
    Hinweis: Die Werte in den nachfolgenden Steuerfeldern werden befüllt.
    Steuer - Ort
    Geben Sie den Ort der Steueradresse an, der in der Steueradresse enthalten sein muss.
    Steuer - Bundesstaat/Provinz
    Wählen Sie den Bundesstaat bzw. die Provinz für die Steueradresse aus, der/die in der Steueradresse enthalten sein muss.
    Hinweis: Das mit dem Bundesstaat bzw. der Provinz verknüpfte Land wird standardmäßig in das Feld "Steuer - Land" übernommen.
    Steuer - Land
    Wählen Sie das Land für die Steueradresse aus, das in der Steueradresse enthalten sein muss.
  4. Geben Sie im Abschnitt "Markt - Details" auf dem Bildschirm die von Ihnen benötigten Informationen ein. Diese Felder sind auch in Gruppenbuchungen und Organisationsprofilen vorhanden und werden in die verknüpften Reservierungen aktualisiert. Die Kopierreihenfolge wird durch den Property-Parameter "MARKETFILEDSCOPYORDER" gesteuert. Die Standardreihenfolge lautet Gruppe > Reisebüro > Organisation.
    Source Of Business
    Die Source Of Business und das Marktsegment werden aktualisiert, wenn keine damit verknüpfte Vermietung vorhanden ist. Sie können das Marktsegment im Gastaufenthalts-Datensatz ändern. Wenn sich der Zimmerpreis ändert, ändert die Anwendung das Marktsegment nicht automatisch. Wenn Sie das Reisebüro in einer vorhandenen Reservierung aktualisieren, ändert die Anwendung das Marktsegment nicht.
    Marktsegment
    Mit der globalen Code-Definition für Verfolgung können Sie die Verfolgung auf Basis des Marktsegments kategorisieren. Es kann mehr als ein Verfolgungscode unter einer einzelnen Marktsegmentkategorie gruppiert werden.
    Verfolgungscode
    Wählen Sie den Verfolgungscode aus, der mit dem Reisebüroprofil verknüpft werden muss.
    Hinweis: Sie können die Verfolgungscodes über die Option Verfolgungscode erstellen erstellen und ändern.
  5. Geben Sie im Abschnitt "Sonstige Informationen" auf dem Bildschirm die von Ihnen benötigten Informationen ein. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:
    Ort - Registrierungsnummer
    Die Lizenznummer, die durch den Ort zugewiesen wird. Mit der Lizenznummer können Sie die Property an diesem Ort aufbauen und betreiben.
    Bundesstaat - Registrierungsnummer
    Die Lizenznummer, die durch die Finanzbehörde des Bundesstaats zugewiesen wird. Mit der Lizenznummer können Sie die Property in diesem Bundesstaat aufbauen und betreiben.
    Kassen-ID - Name
    Der Bankname des Reisebüros.
    Bankleitzahl
    Die IBAN (internationale Bankkontonummer) des Reisebüros.
    Registrierungsnummer
    Die Registrierungsnummer des Reisebüros.
    e-Fakturierung - Partner
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die elektronische Fakturierungsplattform verwendet.
    e-Fakturierung - Partner-ID
    Ein eindeutiger Identifikationscode zur Identifizierung des e-Fakturierungspartners.
    Hinweis: Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen e-Fakturierung - Partner aktiviert ist.
    Steuerstatus
    Geben Sie den Steuerstatus des Reisebüros an. Wenn eine Gruppe oder ein Profil (Gast, Organisation oder Reisebüro) zum Gastaufenthalt hinzugefügt wird, aktualisiert das System den Steuerstatus mit dem Steuerstatus der Gruppe oder des Profils. Wenn eine Gruppe oder mehrere Profile hinzugefügt werden, wird der Steuerstatus der Gruppe oder das als erstes hinzugefügte Profil verwendet. Wenn ein Steuerstatus aus einem Profil kopiert wird, das für die Property nicht gültig ist, wird eine Meldung angezeigt, aus der hervorgeht, dass der Steuerstatus mit einem gültigen Steuerstatus für die Property aktualisiert oder entfernt werden sollte. Sobald der Steuerstatus für einen Gastaufenthalt definiert wurde, wird er durch das System nicht aktualisiert.
    Nur verhandelte Preise verkaufen
    Wählen Sie diese Option aus, um anzuzeigen, dass Reservierungen für dieses Reisebüro nur zu den verhandelten Preise verkauft werden dürfen.
    Vertrauliche Preise
    Wählen Sie diese Option aus, um anzuzeigen, dass die Preise für die Reservierungen, die für dieses Reisebüro gebucht wurden, vertraulich behandelt werden müssen und daher nicht auf Gästeformularen oder Anschreiben angezeigt werden dürfen.
  6. Geben Sie im Abschnitt "Primärer Kontakt" des Bildschirms die von Ihnen benötigten Informationen an. Die in diesen Abschnitt eingegebenen Kontaktinformation werden auf der Registerkarte Kontaktdetails als "Bevorzugt" angezeigt.
  7. Geben Sie im Abschnitt "Soziale Medien - Details" des Bildschirms die von Ihnen benötigten Informationen an. Weitere Informationen finden Sie unter Infos zu Feldern für soziale Medien.
  8. Klicken Sie auf Datensatz speichern.