Anmerkungen zu Organisationsprofilen hinzufügen

Auf der Registerkarte Anmerkungen für Organisationsprofile können Sie Anmerkungen zur Organisation erfassen, die automatisch in die Reservierung oder den Datensatz für den Gast ohne Reservierung kopiert werden, die mit dem Profil verknüpft sind. Wenn Sie eine Bemerkung hinzufügen, können Sie entscheiden, ob die Bemerkung auf das Bestätigungsschreiben gedruckt oder privat bleiben soll. Sie können die Anmerkung außerdem von der Property abhängig machen.

Um Anmerkungen zu einem Organisationsprofil hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Profile > Organisationsprofile aus.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Listenansicht ein Organisationsprofil aus, mit dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Anmerkungen.
  3. Geben Sie im Abschnitt "Anmerkungen - Details" die von Ihnen benötigten Informationen ein. Rufen Sie weitere Informationen zu diesen Feldern ab:
    Spezifisch für Property
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn sich die Anmerkung speziell auf die Property bezieht.
    Auf Bestätigung drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anmerkung auf die Bestätigungsschreiben zu drucken.
    Vertrauliche Anmerkung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anmerkung eine interne Referenz ist.
    In untergeordnete Profile kopieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anmerkung in alle untergeordneten Profile des übergeordneten Profils zu kopieren.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Die Anmerkung wird hinzugefügt.
    Hinweis: Um einen Anmerkungsdatensatz aus einem Organisationsprofil zu entfernen, wählen Sie die zu löschende Anmerkung aus der Liste aus, und klicken Sie zunächst auf Datensatz entfernen und dann auf Speichern.