Anweisungen zu automatischen Transfers zu einem Organisationsprofil hinzufügen

Auf der Registerkarte Automatischer Transfer können Sie für die Organisation Anweisungen für den automatischen Transfer hinzufügen. Diese Anweisungen werden in die entsprechenden Gästereservierungen kopiert. Der automatische Transfer wird verwendet, um die automatische Weiterleitung von Kosten von einem Konto auf ein anderes Konto einzurichten oder um Kosten auf ein bestimmtes Kontoblatt auf demselben Konto weiterzuleiten.

Hinweis: Die Anweisungen für den automatischen Transfer während des Gastaufenthalts können aus verschiedenen Quellen stammen (Gruppe, Reisebüro, Debitoren und Organisation). Bei einem Konflikt wird die Reihenfolge durch den Property-Parameter <Parameter hier einfügen> bestimmt.

Gehen Sie wie folgt vor, um einem Organisationsprofil Anweisungen für den automatischen Transfer hinzuzufügen:

Wählen Sie Profile > Organisationsprofile aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Listenansicht ein Organisationsprofil aus.
Wählen Sie Aktionen > Vorlage für automatischen Transfer anwenden aus. Der Bildschirm "Vorlage für automatischen Transfer anwenden" wird angezeigt. Geben Sie die folgenden Informationen an:

Vorlage für automatischen Transfer

Wählen Sie einen vorkonfigurierten Vorlagencode aus.

Regel für automatischen Transfer

Wählen Sie eine vorkonfigurierte Regel für die Vorlage aus.
Klicken Sie zum Erstellen der Regel für den automatischen Transfer auf Einreichen.
Klicken Sie auf Schließen.

Hinweis: Wenn die verwendete Vorlage über ein Start- und ein Enddatum verfügt, gilt die Regel für den automatischen Transfer für nur diesen Datumsbereich.
Klicken Sie auf die Registerkarte Automatischer Transfer.
Geben Sie im Abschnitt "Automatischer Transfer - Details" die von Ihnen benötigten Informationen ein. Rufen Sie weitere Informationen zu diesen Feldern ab:

Auf Konto

Geben Sie das Konto an, auf das Sie die Transaktionen transferieren möchten. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie Kosten auf ein anderes Kontoblatt auf dem gleichen Konto transferieren möchten.

Auf Kontoblatt

Geben Sie das Kontoblatt des Kontos an, auf das die Transaktionen transferiert werden.

Codetyp

Geben Sie den Typ des zu transferierenden Transaktionscodes an. Die verfügbaren Optionen sind "Alle Transaktionen", "Transaktionscode", "Transaktionsgruppe" und "Transaktionstyp".

Code

Geben Sie den zu transferierenden Code an. Die Optionen für den Code sind vom jeweils angegebenen Codetyp abhängig.

Einschließlich Steuer

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die mit der Transaktion verknüpfte Steuer zu transferieren.

Vorlage

Der Code der Vorlage für den automatischen Transfer. Dieser Wert wird als Standardeinstellung aus dem Bildschirm Vorlage für automatischen Transfer anwenden übernommen.

Hotelabgabe einschließen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die mit der Transaktion verknüpfte Hotelabgabe zu transferieren.
Geben Sie im Abschnitt "Aufteilungsdetails" Folgendes an:
Aufteilungsbetrag

Der Betrag (aus dem gesamten fälligen Betrag), aufgeteilt auf diese Transaktion auf Basis der Regel für den automatischen Transfer.

Aufteilungsprozentsatz

Ein Prozentsatz des gesamten fälligen Betrags, der der Transaktion zugewiesen ist, und zwar auf Basis der Regel für den automatischen Transfer.
Hinweis: Wenn Sie in diesem Feld einen Wert eingeben, wird das Feld Aufteilungsbetrag deaktiviert.

Aufteilungshäufigkeit
Legen Sie die Häufigkeit fest, um zu bestimmen, wie der Aufteilungsbetrag oder der Prozentsatz einer Transaktion zugewiesen wird. Die Häufigkeit kann auf die folgenden Optionen gesetzt werden:
- pro Tag
- pro Aufenthalt
- pro Buchung
Hinweis: Wenn Sie den Aufteilungsprozentsatz angeben, kann das Feld für die Häufigkeit nur auf "pro Buchung" gesetzt werden.
Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Automatische Transfers können nicht gelöscht werden; sie können nur storniert werden. Um eine Anweisung für einen automatischen Transfer zu stornieren, wählen Sie den aus der Liste zu löschenden Datensatz aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abbrechen, und klicken Sie anschließend auf Speichern.