Kontaktinformation zu einem Organisationsprofil hinzufügen

Auf der Registerkarte Kontaktdetails können Sie zusätzliche Kontakte zu einem Organisationsprofil hinzufügen. Es kann nur ein Kontaktdatensatz auf "Bevorzugt" gesetzt werden. Die auf der Registerkarte "Datensatzansicht" für das Organisationsprofil eingegebenen Kontaktdaten werden als erster Datensatz angezeigt und auf "Bevorzugt" gesetzt.

Sie können einen Kontakt durch das Einräumen von Internetzugriffsrechten in einen Reisekoordinator umwandeln. Mit diesen Rechten kann ein Reisekoordinator über das Reservierungsportal Reservierungen für die Organisation erstellen.

Um zusätzliche Kontaktinformation zu einem Organisationsprofil hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Profile > Organisationsprofile aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Listenansicht das gewünschte Organisationsprofil aus, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kontaktdetails.
Klicken Sie in dem Abschnitt, zu dem Sie Informationen hinzufügen möchten, auf Datensatz hinzufügen, und geben Sie dann die Informationen an, die Sie benötigen.

Bevorzugt

Wählen Sie diese Option aus, um diesen Datensatz als "Bevorzugt" anzuzeigen.
Geben Sie im Abschnitt Kontaktdetails des Bildschirms die von Ihnen benötigten Informationen an. Die in diesen Abschnitt eingegebenen Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden alle auf "Bevorzugt" gesetzt und auf der Registerkarte Kontaktdetails als "Bevorzugt" angezeigt. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:

Internetzugriff

Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass dieser Kontakt der Reisekoordinator für die Organisation ist, der Zugriff auf Buchungen über das Internetportal hat. Geben Sie dann einen Benutzernamen und ein Kennwort an.

Bevorzugt

Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass dieser Kontakt der bevorzugte Kontakt ist.
Klicken Sie auf Speichern. Der Datensatz wird hinzugefügt.

Hinweis: Um einen Kontaktdatensatz aus einem Organisationsprofil zu löschen, wählen Sie den zu löschenden Datensatz in der Liste aus, und klicken Sie zunächst auf Datensatz entfernen und dann auf Speichern. Ein Datensatz, der als "Bevorzugt" gekennzeichnet ist, kann nicht gelöscht werden. Sie müssen zunächst einen anderen Datensatz als "Bevorzugt" kennzeichnen. Doppelklicken Sie auf einen Datensatz, um ein Popup-Fenster aufzurufen, in dem Sie den Datensatz ändern können.