Organisationsprofil erstellen

Erstellen Sie ein neues Organisationsprofil, um einen Datensatz für die Organisation sowie detaillierte Informationen zu dieser Organisation hinzuzufügen. Beachten Sie, dass die Profil-ID automatisch generiert wird, wenn Sie ein Profil erstellen und der Status auf "Aktiv" gesetzt ist.

Um ein Organisationsprofil zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Profile > Organisationsprofile aus.
Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
Geben Sie im Abschnitt Organisationsdaten des Bildschirms die von Ihnen benötigten Informationen an. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:
Externe ID

Bei diesem Feld handelt es sich um ein Anzeigefeld, das eine externe Referenznummer für ein Gästeprofil enthält, wenn das Gästeprofil aus einem anderen System stammt.

Übergeordnete Organisation

Geben Sie ggf. die übergeordnete Organisation des Unternehmens/der Organisation an. Sie können verhandelte Preise zu den übergeordneten Organisationen hinzufügen und diese dann auf die mit der übergeordneten Organisation verknüpften untergeordneten Organisationen anwenden.
Hinweis: Wenn dieser Wert angegeben ist, zeigt die Anwendung eine Bestätigungsmeldung an, um die zugehörigen Informationen des übergeordneten Profils in das untergeordnete Profil zu kopieren, wenn der Datensatz gespeichert wird.

Abkürzung

Geben Sie die Abkürzung für den Namen des Unternehmens/der Organisation an.

Organisationstyp

Geben Sie den Organisationstyp an. Die verfügbaren Optionen basieren auf Codes, die auf der Seite Globale Codes verwalten als Organisationstypcodes erstellt wurden.

Branche

Geben Sie die Branche der Organisation an. Die verfügbaren Optionen basieren auf Codes, die auf der Seite Globale Codes verwalten als Branchencodes erstellt wurden.

Steuer - Name

Geben Sie den Namen der Steuer an.

Steuer - Adresse

Geben Sie die Steueradresse an, die einem Unternehmen durch die Steuerbehörden in Spanien zugewiesen wird.
Hinweis: Diese Adresse kann von der Anschrift des Unternehmens abweichen.

Steuer - Postleitzahl

Wählen Sie die Postleitzahl für die Steueradresse aus, die in der Steueradresse enthalten sein muss.
Hinweis: Die Werte in den nachfolgenden Steuerfeldern werden befüllt.

Steuer - Ort

Geben Sie den Ort der Steueradresse an, der in der Steueradresse enthalten sein muss.

Steuer - Bundesstaat/Provinz

Wählen Sie den Bundesstaat bzw. die Provinz für die Steueradresse aus, der/die in der Steueradresse enthalten sein muss.
Hinweis: Das mit dem Bundesstaat bzw. der Provinz verknüpfte Land wird standardmäßig in das Feld "Steuer - Land" übernommen.

Steuer - Land

Wählen Sie das Land für die Steueradresse aus, das in der Steueradresse enthalten sein muss.

Vertriebsbeauftragter

Wählen Sie den Vertriebsbeauftragten aus.

Wohnsitztypcode
Wählen Sie den Wohnsitztyp aus, zu dem die Organisation gehört. Die folgenden Werte sind möglich:
- Ausländer
- Hauptwohnsitz in der Europäischen Union
- Hauptwohnsitz in Spanien
Geben Sie im Abschnitt "Markt - Details" auf dem Bildschirm die von Ihnen benötigten Informationen ein. Diese Felder sind auch in Gruppenbuchungen und Organisationsprofilen vorhanden und werden in die verknüpften Reservierungen aktualisiert. Die Kopierreihenfolge wird durch den Property-Parameter "MARKETFILEDSCOPYORDER" gesteuert. Die Standardreihenfolge lautet Gruppe > Reisebüro > Organisation.

Source Of Business

Die Source Of Business und das Marktsegment werden aktualisiert, wenn keine damit verknüpfte Vermietung vorhanden ist. Sie können das Marktsegment im Gastaufenthalts-Datensatz ändern. Wenn sich der Zimmerpreis ändert, ändert die Anwendung das Marktsegment nicht automatisch. Wenn Sie das Reisebüro in einer vorhandenen Reservierung aktualisieren, ändert die Anwendung das Marktsegment nicht.

Marktsegment

Mit der globalen Code-Definition für Verfolgung können Sie die Verfolgung auf Basis des Marktsegments kategorisieren. Es kann mehr als ein Verfolgungscode unter einer einzelnen Marktsegmentkategorie gruppiert werden.

Verfolgungscode

Wählen Sie den Verfolgungscode aus, der mit dem Organisationsprofil verknüpft werden muss.
Hinweis: Sie können die Verfolgungscodes über die Option Verfolgungscode erstellen erstellen und ändern.
Geben Sie im Abschnitt "Sonstige Informationen" auf dem Bildschirm die von Ihnen benötigten Informationen ein. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:

Ort - Registrierungsnummer

Die Lizenznummer, die durch den Ort zugewiesen wird. Mit der Lizenznummer können Sie die Property an diesem Ort aufbauen und betreiben.

Bundesstaat - Registrierungsnummer

Die Lizenznummer, die durch die Finanzbehörde des Bundesstaats zugewiesen wird. Mit der Lizenznummer können Sie die Property in diesem Bundesstaat aufbauen und betreiben.

Steuer-ID

Geben Sie die Steuer-ID an.
Hinweis: Sie müssen diesen Wert angeben, wenn das Kontrollkästchen Juristische Person aktiviert ist.

Zusätzliche Steuer-ID

Geben Sie die zusätzliche Steuer-ID an.

Steuerstatus

Geben Sie den Steuerstatus der Organisation an. Wenn eine Gruppe oder ein Profil (Gast, Organisation oder Reisebüro) zum Gastaufenthalt hinzugefügt wird, aktualisiert das System den Steuerstatus mit dem Steuerstatus der Gruppe oder des Profils. Wenn eine Gruppe oder mehrere Profile hinzugefügt werden, wird der Steuerstatus der Gruppe oder das als erstes hinzugefügte Profil verwendet. Wenn ein Steuerstatus aus einem Profil kopiert wird, das für die Property nicht gültig ist, wird eine Meldung angezeigt, aus der hervorgeht, dass der Steuerstatus mit einem gültigen Steuerstatus für die Property aktualisiert oder entfernt werden sollte. Sobald der Steuerstatus für einen Gastaufenthalt definiert wurde, wird er durch das System nicht aktualisiert.

Nur verhandelte Preise verkaufen

Wählen Sie diese Option aus, um anzuzeigen, dass Reservierungen für diese Organisation nur zu den verhandelten Preisen verkauft werden dürfen.

Juristische Person

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, ob es sich bei der Organisation um eine juristische Person handelt.
Hinweis: Die zugehörigen Felder wie "Land", "Adresse" und "Telefon" müssen einen Wert aufweisen.

Typ des Vertreters

Der Typ des Agenten, der der Organisation zugeordnet ist.
Hinweis: Sie müssen diesen Wert aktivieren, wenn das Kontrollkästchen "Juristische Person" aktiviert ist.

Kassen-ID - Name

Der Bankname der Organisation.

Bankleitzahl

Die IBAN (internationale Bankkontonummer) der Organisation.

Registrierungsnummer

Die Registrierungsnummer der Organisation.

e-Fakturierung - Partner

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die elektronische Fakturierungsplattform verwendet.

e-Fakturierung - Partner-ID

Ein eindeutiger Identifikationscode zur Identifizierung des e-Fakturierungspartners.
Geben Sie im Abschnitt Kontaktdetails des Bildschirms die von Ihnen benötigten Informationen an. Die in diesen Abschnitt eingegebenen Kontaktinformation werden auf der Registerkarte Kontaktdetails als "Bevorzugt" angezeigt. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:
Geben Sie im Abschnitt Soziale Medien - Details des Bildschirms die von Ihnen benötigten Informationen an. Weitere Informationen finden Sie unter Infos zu Feldern für soziale Medien.
Klicken Sie auf Datensatz speichern, oder klicken Sie auf eine andere Profilregisterkarte. Der Datensatz wird im Organisationsprofil gespeichert.