Anmerkungen zu Gästeprofilen hinzufügen

Auf der Registerkarte Anmerkungen im Gästeprofil können Sie Anmerkungen zu dem Gast erfassen; diese Anmerkungen werden unter Verwendung des Profils automatisch in eine Reservierung oder in einen Datensatz für einen Gast ohne Reservierung kopiert. Wenn Sie eine Bemerkung hinzufügen, können Sie entscheiden, ob die Bemerkung auf das Bestätigungsschreiben gedruckt oder privat bleiben soll. Sie können die Anmerkung außerdem von der Property abhängig machen.

Um Anmerkungen zu einem Gästeprofil hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Profile > Gästeprofile aus.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Listenansicht ein Gästeprofil aus.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Anmerkungen.
  4. Geben Sie im Abschnitt "Anmerkungen - Details" die von Ihnen benötigten Informationen ein. Rufen Sie weitere Informationen zu diesen Feldern ab:
    Spezifisch für Property
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, bezieht sich die Anmerkung Property-bezogen auf die aktuelle Property.
    Auf Bestätigung drucken
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Anmerkung auf Bestätigungsschreiben gedruckt.
    Vertrauliche Anmerkung
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Mitarbeiter darüber informiert, dass es sich um eine vertrauliche Anmerkung handelt.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Die Anmerkung wird hinzugefügt.
    Hinweis: Um einen Anmerkungsdatensatz aus einem Gästeprofil zu entfernen, wählen Sie die zu löschende Anmerkung aus der Liste aus, und klicken Sie zunächst auf Datensatz entfernen und dann auf Speichern.