Profilverknüpfung zu einem Gästeprofil hinzufügen

Über die Registerkarte Profilverknüpfung können Sie Profile von anderen Gästen, Reisebüros und Organisationen verknüpfen. Es besteht keine hierarchische Beziehung zwischen den Profilen.

Die Profil-ID für jedes einzelne verknüpfte Profil ist ein Hyperlink, über den Sie direkt aus der Profilverknüpfung heraus auf den Profilbildschirm zugreifen können. Das einzige Feld auf dem Profil, auf das Sie über die Profilverknüpfung zugreifen können, ist das Feld "Anmerkungen".

Wenn ein vorhandenes verknüpftes Profil über den Bildschirm "Gästeprofile zusammenfassen" zusammengefasst wurde, wird die Zeile für dieses Duplikatprofil mit einem Indikator angezeigt. Das Duplikatprofil muss nicht mit dem ausgewählten Gästeprofil zusammengefasst werden, damit es als Duplikat angezeigt wird.

Um eine Profilverknüpfung zu einem Gästeprofil hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Profile > Gästeprofile aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Listenansicht ein Gästeprofil aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Profilverknüpfung.
Geben Sie unter "Profilverknüpfung - Details" die folgenden Informationen an:

Profiltyp

Geben Sie den Profiltyp an. Sie können aus den folgenden Optionen auswählen: Gast, Organisation und Reisebüro.

Profilname

Wenn Sie einen Profiltyp angegeben haben, wird die Nachschlageabfrage entweder nach Gast, Organisation oder Reisebüro gefiltert. Geben Sie einen Profilnamen an. Die Felder "Externe ID", "Status", "Adresse", "Ort" und "Bundesstaat" werden mit den Informationen aus dem Profil befüllt.

Anmerkungen

Geben Sie optional beliebige Anmerkungen zum Profil ein.
Klicken Sie auf Speichern. Der Datensatz für die Profilverknüpfung wird zur Liste "Profilverknüpfung" hinzugefügt.

Hinweis: Um einen Datensatz für eine Profilverknüpfung aus einem Gästeprofil zu entfernen, wählen Sie den Datensatz für die Profilverknüpfung, den Sie aus der Liste entfernen möchten, aus, und klicken Sie zunächst auf Datensatz entfernen und dann auf Speichern.