Veranstaltungsräume - Verfügbarkeit

Auf der Seite Veranstaltungsräume - Verfügbarkeit können Sie die folgenden Aktivitäten ausführen:

• Zeigen Sie vorhandene Reservierungen für Veranstaltungen oder die Verfügbarkeit von Veranstaltungsräumen an. Standardmäßig werden Reservierungen für ein bestimmtes Hoteldatum angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol Pfeil nach links, um Reservierungen von Veranstaltungsräumen für abgelaufene Daten anzuzeigen, oder klicken Sie auf das Symbol Pfeil nach rechts, um die Reservierungen von Veranstaltungsräumen für den nächsten Tag anzuzeigen. Alternativ können Sie den Kalender verwenden, um ein Datum auszuwählen, für das Sie Reservierungen oder die Verfügbarkeit von Veranstaltungsräumen abfragen möchten.
• Verwenden Sie das Symbol für die Zeitskala, um die Anzeigestaffelung festzulegen, anhand derer die Uhrzeit im Reservierungsraster angezeigt wird. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
  • Fünfzehn Minuten
  • Dreißig Minuten
  • Eine Stunde
  • Zwei Stunden
  • Vier Stunden
  • Acht Stunden
  • Zwölf Stunden
• Sie können die Veranstaltungsdaten in Bezug auf Nachrichten oder Anmerkungen überprüfen, die auf der Registerkarte Nachricht des Bildschirms Property - Konfiguration angegeben wurden. Lassen Sie den Zeiger über Nachricht - Thema ruhen, um die Nachrichtenbeschreibung zu überprüfen.
• Zeigen Sie die Verfügbarkeit von Veranstaltungsräumen für sämtliche Daten innerhalb eines Monats an.
• Zeigen Sie die Veranstaltungsdetails an. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Veranstaltung, um die Reservierungsdetails, einschließlich Reservierungsnummer, Status, Datum und Uhrzeit der Ankunft sowie Datum und Uhrzeit der Abreise, anzuzeigen.
  Hinweis: Drücken Sie auf die Taste F2, und klicken Sie auf die Verknüpfung für die Bestätigungsnummer, um die Veranstaltungsdetails auf der Seite Veranstaltung - Reservierung anzuzeigen. Sie können die Reservierungsdetails für die Veranstaltung ändern.
• Sie können alle Veranstaltungen mit dem Status "Bestätigt" anzeigen, die mit dem Zimmer für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit verknüpft sind.
  Hinweis: 

  • Es können mehrere Veranstaltungsfunktionen mit einer Veranstaltungsreservierung verknüpft werden.
  • wird angezeigt, wenn es sich bei dem Zimmer um einen öffentlichen Bereich handelt. Sie können mehrere Buchungen für dieses Zimmer vornehmen.
• Für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit können Sie aktive Veranstaltungsräume und Veranstaltungen mit dem Status "Interessent", "Vorläufig", "Definitiv", "Im Haus" oder "Ausgecheckt" anzeigen. Farbcodes werden verwendet, um den Status der Veranstaltungen anzuzeigen, die dem Veranstaltungsraum zugewiesen wurden.
  Hinweis: 

  • Um die Zeilen zu reduzieren oder zu erweitern, wählen Sie die Option Mehr aus.
  • Im Kalender können Sie die Option Wartelisten-Aktion anzeigen aktivieren, um die Details der Veranstaltung anzuzeigen, die für einen Veranstaltungsraum auf die Warteliste gesetzt sind.
• Die Symbole im Zimmerraster stellen den Zimmertyp dar, mit dem die Veranstaltung verknüpft ist.
• Das Kalenderraster zeigt die Veranstaltungen von Interessenten an, denen kein Zimmer im Abschnitt "Nicht zugewiesen" zugewiesen wurde. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine Veranstaltungen von Interessenten, um die zugewiesene Priorität in Bezug auf die Warteliste anzuzeigen.

Im Folgenden werden die nicht selbsterklärenden Symbole im Detail erläutert:

• Einrichtung: Wenn in der Reservierung Angaben zur Einrichtungsdauer einer Veranstaltung gemacht wurden, wird das Symbol für die Einrichtung im Raster für die Anzeigestaffelung vor dem Beginn einer Veranstaltung angezeigt.
• Abbau: Wenn in der Reservierung Angaben zur Dauer des Rückbaus einer Veranstaltung gemacht wurden, wird das Symbol für den Rückbau im Raster für die Anzeigestaffelung im Anschluss an das Ende einer Veranstaltung angezeigt.
• Außerhalb des Zeitrahmens: Wenn eine Veranstaltungsreservierung vor dem unter Tag - Startzeit definierten Zeitpunkt beginnt, wird das Kennzeichen für Reservierungen außerhalb des definierten Zeitrahmens im linken Bereich des ersten Rasters für die Anzeigestaffelung angezeigt. Weitere Informationen zu den Konfigurationseinstellungen für das Veranstaltungsmodul finden Sie unter Propertys erstellen.