Gruppenverfügbarkeit anzeigen

Auf dem Bildschirm Gruppenverfügbarkeit können Sie die Verfügbarkeitsdaten einer Property für Gruppenbuchungen im Vorverkauf der Zimmer bei der Reservierung und bei der Zuweisung von Zimmern beim Check-In anzeigen.

Um die Gruppenverfügbarkeit anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Verkauf - Gruppen > Gruppenverfügbarkeit aus. Der Bildschirm Gruppenverfügbarkeit wird angezeigt. Im Abschnitt Übersicht wird die Anzahl der verfügbaren Zimmer angezeigt. In den Zeilen % verfügbar und % verkauft im Raster werden die tagesbezogenen prozentualen Werte für verfügbare und verkaufte Zimmer angezeigt. Standardmäßig wird in den Kalenderrastern in den Abschnitten Übersicht und Gruppenverfügbarkeit ein sichtbarer Datumsbereich, beginnend mit dem aktuellen Werktag bis zu den nächsten sechs Werktagen, angezeigt. Sie können den angezeigten Datumsbereich mithilfe des interaktiven Abschnitts Kalender unten links auf dem Bildschirm ändern.

Auf der Registerkarte Gruppenverfügbarkeit wird in der Spalte Gruppenname eine Liste aller Gruppen angezeigt, die einen Zimmerblock für den angezeigten Datumsbereich reserviert haben.

Standardmäßig wird die Verfügbarkeit für die aktuelle Property angezeigt. Im Abschnitt Property unten links auf dem Bildschirm können Sie bei Bedarf eine andere Property auswählen.

Auf der Registerkarte Gruppenverfügbarkeit wird im Rasterblock des Kalenderrasters für jeden Tag die Gesamtanzahl der geblockten, ausgewählten und verbleibenden Zimmer in der jeweiligen Spalte angezeigt, um die entsprechenden Zimmertypen darzustellen. Wie durch die Legende oben angegeben, werden geblockte Zimmer in Schwarz, ausgewählte Zimmer in Rot und verbleibende Zimmer in Blau angezeigt.
Klicken Sie auf den Hyperlink Gruppenzimmer gesamt, um eine vollständige Liste der Gruppen in Bezug auf die Zimmerverfügbarkeit im angezeigten Datumsbereich anzuzeigen.
Um die Verfügbarkeit für eine der Gruppen anzuzeigen, die für den angezeigten Datumsbereich einen Zimmerblock reserviert haben, klicken Sie in der Spalte Gruppenname auf den Hyperlink mit dem Gruppennamen.
Klicken Sie auf den Hyperlink Zurück zu Alle Gruppen, um zurück zur Standardanzeige für die Gruppenverfügbarkeit zu gelangen.