Anmerkungen für Gruppenbuchungen hinzufügen

Um Anmerkungen zu einer Gruppenbuchung hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Verkauf - Gruppen > Gruppenbuchung aus.
  2. Wählen Sie eine Gruppenbuchung auf der Registerkarte Listenansicht aus.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Anmerkungen.
  4. Geben Sie im Abschnitt "Anmerkungen - Details" die von Ihnen benötigten Informationen ein. Rufen Sie weitere Informationen zu diesem Feld ab:
    Auf Bestätigung drucken
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden diese Informationen nicht auf Bestätigungsschreiben für Teilnehmer gedruckt.
    Vertrauliche Anmerkung
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Mitarbeiter darüber informiert, dass es sich um eine vertrauliche Anmerkung handelt.
    Auf Registrierung drucken
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Anmerkung auf den Gästeregistrierungsformularen gedruckt.
    Bei Check-In anzeigen
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die eingegebene Anmerkung dem Benutzer angezeigt, sobald der Gast eingecheckt hat. Wenn mehr als eine Anmerkung für die Anzeige festgelegt wurde, werden die Anmerkungen – jeweils durch ein Leerzeichen voneinander getrennt – gemeinsam angezeigt.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis: 

    Während des Teilnehmerreservierungsprozesses wird diese Anmerkung auf der Registerkarte "Anmerkung" des Bildschirms "Gastaufenthalt" standardmäßig verwendet, wenn die Kontrollkästchen Auf Bestätigung drucken und Auf Registrierung drucken aktiviert sind.