Zimmer automatisch zu Reservierungen für Gruppenteilnehmer zuweisen

Beim automatischen Zuweisungsprozess werden die Zimmer automatisch den Reservierungen zugewiesen. Bei diesem Prozess werden die Zimmerattribute mit den Reservierungsvorlieben abgeglichen. Die Reservierungskriterien lassen sich nach Gruppenbuchung filtern. Stellt das System eine Übereinstimmung zwischen Zimmerattributen und Reservierungsvorlieben fest, wird das Zimmer automatisch der Teilnehmerreservierung zugewiesen. Nach Abschluss des automatischen Zuweisungsprozesses wird die Anzahl der verbleibenden Teilnehmerreservierungen, für die keine Zimmer zugewiesen wurden, neben dem Abschnitt Suchkriterien angezeigt.

Sie können einem Gast ein neues Zimmer zuweisen. Doppelklicken Sie auf ein Zimmer, um das Zimmer einem Gast zuzuweisen; die Details zum Zimmer werden in der Reservierungstabelle angezeigt. Zimmer, die den Status Im Haus aufweisen, können nicht zugewiesen werden.

Um Zimmer automatisch zu Teilnehmerreservierungen zuzuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Rezeption > Zimmer - Blockieren aus.
  2. Geben Sie den Gruppennamen und die Informationen an, die Sie benötigen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Nur verfügbare anzeigen aktivieren, werden die Zimmer angezeigt, die für die gesamte Reservierungsdauer verfügbar sind.
  3. Klicken Sie auf Suchen, um die Reservierungen und Zimmer anzuzeigen, die den Suchkriterien entsprechen.
  4. Klicken Sie auf Automatisch zuweisen, um die Zimmer bei einer Übereinstimmung von Zimmerattributen und Reservierungsvorlieben automatisch den jeweiligen Teilnehmerreservierungen zuzuweisen.