Vorlieben zu einer Gruppe hinzufügen

Auf der Registerkarte Vorlieben können Sie sämtliche Vorlieben hinzufügen und verwalten, die für die Gruppe während ihres Aufenthalts relevant sind. Gruppenvorlieben werden in die Datensätze der einzelnen Gruppenteilnehmer kopiert. Gastvorlieben für die Property und Marke, die in verknüpften Organisationsprofilen, Reisebüroprofilen oder in Gruppenbuchungen vorhanden sind, werden automatisch in den Gruppendatensatz kopiert. Gastvorlieben können Vermerke sein, die sich auf die Bereitstellung zusätzlicher Annehmlichkeiten, bestimmter Zimmerstandorte oder spezieller Einrichtungen beziehen. Codes für Gastvorlieben können mit einem Abteilungscode konfiguriert werden. Sie können auch Deskriptoren enthalten, die Sie auswählen müssen.

Vorliebencodes für Gäste, die im System ausgewählt werden können, enthalten jene Codes, die als globale Codes konfiguriert sind, die mit der Marke der Property verknüpft sind und die, die als Property-Vorlieben angegeben wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Codes für Vorlieben von Gästen konfigurieren und Property-Vorlieben hinzufügen.

Um Vorlieben zu einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Verkauf - Gruppen > Gruppenbuchung aus.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Listenansicht eine Gruppenbuchung aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Vorlieben.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an, die Sie benötigen:
    Vorliebe
    Der Vorliebencode. Der Code und die Beschreibung für die Vorliebe werden ausgefüllt. Die Feldwerte Abteilung, Kategorie und Status werden standardmäßig von der Vorliebe übernommen.
    Deskriptor
    Wenn eine Vorliebe vorhanden ist, die mit Deskriptoren konfiguriert wurde, ist dieses Feld erforderlich. Geben Sie einen Deskriptor an.
    Hinweis: 

    Wenn eine Gästevorliebe einen Deskriptor als Standard markiert hat, wird der Deskriptor als Standardeinstellung für das Feld "Deskriptor" verwendet, wenn die Vorlieben für den Gast hinzugefügt werden. Der Benutzer kann den Standarddeskriptor akzeptieren oder einen anderen Deskriptor auswählen.

  4. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis: Um eine Vorliebe aus einer Gruppenbuchung zu entfernen, wählen Sie die Vorliebe aus der Liste aus, und klicken Sie zunächst auf Datensatz entfernen und dann auf Speichern.