Automatischen Transfer für Gruppen erstellen

Wählen Sie Verkauf - Gruppen > Gruppenbuchung aus.

Wählen Sie eine Gruppenbuchung auf der Registerkarte Listenansicht aus.

Wählen Sie Aktionen > Vorlage für automatischen Transfer anwenden aus. Der Bildschirm "Vorlage für automatischen Transfer anwenden" wird angezeigt. Geben Sie die folgenden Informationen an:

Vorlage für automatischen Transfer: Wählen Sie einen vorkonfigurierten Vorlagencode aus.
Regel für automatischen Transfer: Wählen Sie eine vorkonfigurierte Regel für die Vorlage aus.

Klicken Sie zum Erstellen der Regel für den automatischen Transfer auf Einreichen.

Klicken Sie auf Schließen.

Hinweis: Wenn die verwendete Vorlage über ein Start- und ein Enddatum verfügt, gilt die Regel für den automatischen Transfer für nur diesen Datumsbereich.

Klicken Sie auf die Registerkarte Automatischer Transfer.

Geben Sie im Abschnitt "Automatischer Transfer - Details" die von Ihnen benötigten Informationen ein. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:

Auf Konto: Geben Sie das Konto an, auf das Sie die Transaktionen transferieren möchten.
Auf Kontoblatt: Geben Sie das Kontoblatt des Kontos an, auf das die Transaktionen transferiert werden.
Codetyp: Geben Sie den Typ des zu transferierenden Transaktionscodes an. Die verfügbaren Optionen sind "Alle Transaktionen", "Transaktionscode", "Transaktionsgruppe" und "Transaktionstyp".
Code: Geben Sie den zu transferierenden Code an. Die Optionen für den Code sind vom jeweils angegebenen Codetyp abhängig.
Startdatum: Geben Sie das Startdatum an.
Enddatum: Geben Sie das Enddatum an.
Einschließlich Steuer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die mit der Transaktion verknüpfte Steuer zu transferieren.
Vorlage: Der Code der Vorlage für den automatischen Transfer. Dieser Wert wird als Standardeinstellung aus dem Bildschirm Vorlage für automatischen Transfer anwenden übernommen.
Hotelabgabe einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die mit der Transaktion verknüpfte Steuer zu transferieren.

Geben Sie im Abschnitt "Aufteilungsdetails" Folgendes an:

Aufteilungsbetrag

Der Betrag (aus dem gesamten fälligen Betrag), aufgeteilt auf diese Transaktion auf Basis der Regel für den automatischen Transfer.

Aufteilungsprozentsatz

Ein Prozentsatz des gesamten fälligen Betrags, der der Transaktion zugewiesen ist, und zwar auf Basis der Regel für den automatischen Transfer.

Hinweis: Wenn Sie in diesem Feld einen Wert eingeben, wird das Feld Aufteilungsbetrag deaktiviert.

Aufteilungshäufigkeit

Legen Sie die Häufigkeit fest, um zu bestimmen, wie der Aufteilungsbetrag oder der Prozentsatz einer Transaktion zugewiesen wird. Die Häufigkeit kann auf die folgenden Optionen gesetzt werden:

pro Tag
pro Aufenthalt
pro Buchung

Hinweis: Wenn Sie den Aufteilungsprozentsatz angeben, kann das Feld für die Häufigkeit nur auf "pro Buchung" gesetzt werden.

Klicken Sie auf Speichern.