Automatische Gruppentransfers verwalten
Auf der Registerkarte Automatischer Transfer können Sie Abrechnungsanweisungen erstellen, die mit der Weiterleitung neuer Transaktionsbuchungen von einem Kontoblatt auf ein anderes Kontoblatt verbunden sind. Wenn Sie die Option Automatischer Transfer verwenden, werden die Kosten zum Zeitpunkt der Buchung an ein anderes Konto weitergeleitet. Wenn Kosten transferiert werden, zeigt das empfangende Kontoblatt Informationen an, aus denen hervorgeht, welchen Ursprung die transferierten Kosten haben, während das sendende Kontoblatt keinen Hinweis auf den Transfer anzeigt. Die Anweisungen für automatische Transfers können während des gesamten Gruppenaufenthalts verwaltet werden, das Zielkonto muss jedoch den Status "Ausstehend" oder "Aktiv" aufweisen, und die Transfers finden erst statt, nachdem die Anweisungen verwaltet wurden. Transaktionen, die vor der Verwaltung der Anweisungen gebucht wurden, müssen manuell verschoben werden, wenn sie auf einem anderen Kontoblatt benötigt werden. Wenn ein automatischer Transfer für eine Gruppenbuchung vorhanden ist, wird die Anweisung für den automatischen Transfer in die Reservierungen der Gruppenteilnehmer kopiert.
Über die Tagesendverarbeitung "Gäste, deren Abreise fällig ist" erweitert die Anwendung das Abreisedatum und die Regel für den automatischen Transfer der Reservierung für die Gruppenteilnehmer um einen Tag, wenn das Abreisedatum mit dem Hoteldatum übereinstimmt.