Grundlegendes zum Bildschirm "Gruppenblock"

Auf der Registerkarte Block können Sie Zimmertypen für Gruppenbuchungen blocken. Es stehen Ihnen mehrere Optionen und Felder zum Ausführen verschiedener Aufgaben in Verbindung mit einem Block zur Verfügung. Jede Option verwendet einen separaten Bildschirm zum Hinzufügen von Zimmertypen zu einem Block, zum Freigeben von Blocks und zum Hinzufügen von Einschränkungen zum Block. Sobald Zimmertypen geblockt sind, werden sie in einem Raster mit Detailinformationen angezeigt.

Sie können die Gruppenbuchung so einrichten, dass nicht verwendete Zimmer, die dem Block zugewiesen sind, nach einem spezifischen Datum freigegeben werden, oder alternativ nach einer rollierenden Freigabe. Hierbei werden die Zimmer für jedes Blockdatum um eine bestimmte Anzahl an Nächten vor der Tagesendverarbeitung freigegeben.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der auf der Registerkarte Block enthaltenen Felder:

  • Stornieren gibt Verfügbarkeit zurück an das Haus: Wählen Sie diese Option aus, damit alle stornierten Zimmerreservierungen in die Verfügbarkeit im Haus statt in den Block zurückgeführt werden.
  • Vorläuf. Block beeinflusst Verfügbarkeit im Haus: Sie können diese Option auswählen, damit sich die Zimmerblocks für Gruppenbuchungen mit dem Status Vorläufig auf die Verfügbarkeit im Haus auswirken.
  • Geplantes Freigabedatum: Das Datum, an dem alle verbleibenden, ungenutzten Zimmern, die der Gruppenbuchung zugeordnet waren, wieder als buch- und reservierbare Zimmer im jeweiligen Haus verfügbar sind. Das Feld wird mit dem in der Gruppenbuchungsdatenansicht angezeigten Freigabedatum befüllt. Sie können das geplante Freigabedatum ändern. Wenn Sie ein Datum angegeben haben, ist das Feld Standardfreigabedaten nicht verfügbar.
  • Tatsächliches Freigabedatum: Das Feld wird mit dem Datum befüllt, an dem der Gruppenblock tatsächlich freigegeben wurde, wenn das geplante Freigabedatum verwendet wird. Sie können das tatsächliche Freigabedatum nicht ändern.
  • Standardfreigabedaten: Die Anzahl der Tage vor der Tagesendverarbeitung für jedes Sperrdatum, das das System verbleibende, nicht genutzte Zimmerzuweisungen löschen soll. Dieses Feld wird verwendet, um eine rollierende Freigabe für verbleibende, ungenutzte Zimmer zu aktivieren, die der Gruppenbuchung zugewiesen werden. Das Feld wird mit den in der Gruppenbuchungsdatenansicht angezeigten Standardfreigabedaten befüllt. Sie können die Standardfreigabedaten ändern. Wenn Sie ein Datum angegeben haben, ist das Feld Geplantes Freigabedatum nicht verfügbar. Optional können Sie auf das Kalendersymbol klicken, um einen Freigabezeitplan nach Datum zu erstellen. Wenn ein Freigabezeitplan bereits vorhanden ist, wird dies rechts vom Feld durch einen Indikator angezeigt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Freigabezeitplan erstellen.

  • Letzte Freigabe am: Dieses Feld wird mit dem letzten Datum befüllt, an dem der Gruppenblock freigegeben wurde, wenn die Option Standardfreigabedaten verwendet wird.

Das Raster zeigt eine Spalte für jeden Zimmertyp und eine Zeile für jedes der Buchung zugewiesene Datum an. Jede Zeile enthält Zellen, die die Gesamtanzahl der verfügbaren, geblockten, vertraglich zugesicherten, herausgenommenen und für Teilnehmerreservierungen verbleibenden Zimmer anzeigt. Wenn die Gruppe eine Hauptgruppe mit Untergruppen ist, wird jede Gruppe nach der Hauptgruppe in ihrem eigenen Abschnitt mit einem Kennzeichen angezeigt.

Die Zimmerblockinformationen werden in einer Tabelle angezeigt und enthalten die folgenden Informationen:

  • VERF HS: Eine Spalte für die Verfügbarkeit im Haus. Sie können diese Informationen nicht ändern.
  • VZU: Eine Spalte mit der Anzahl der Zimmer, die dem Kunden vertraglich zugesichert wurden. Wenn eine Gruppe kleiner ist als erwartet, kann eine abweichende Anzahl an Zimmern als vertraglich zugesichert geblockt werden, damit Ihre Property durch den Verkauf dieser Zimmer die Erlöse mit anderen Kunden maximieren kann.
  • PRGN: Eine Spalte für die Anzahl der Zimmer mit einer Prognose. Diese Spalte wird über die Delphi-Schnittstelle aktualisiert, falls installiert.
  • BLK GES (Gesamter Block): Eine Spalte für die Gesamtanzahl der Zimmer, die aus der Verfügbarkeit herausgenommen wurden.
  • BLK HGRP (Hauptblock): Die Gesamtanzahl der Zimmer, die im Master geblockt sind.
  • UGRP BLK: Eine Spalte für die Anzahl der Zimmer, die für einen untergeordneten Block aus der Verfügbarkeit herausgenommen sind.
  • PU TTL (Herausgenommen gesamt): Eine Spalte für die Gesamtzahl der Teilnehmerreservierungen, die vorgenommen oder für den Zimmertyp herausgenommen wurden.
  • PU MST (Herausgenommener Master):
  • REM TTL (Verbleibende): Eine Spalte für die Gesamtzahl der im Block verbleibenden Zimmer, die nicht herausgenommen wurden.
  • REM MST (Verbleibender Master): Die Gesamtanzahl der Zimmer, die im Master verbleiben.

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um Zimmerblockwerte zum Raster hinzuzufügen:

  • Wenn Sie auf die Schaltfläche Schnelleingabe klicken, können Sie Blockwerte für einen Zimmertyp für bestimmte Daten hinzufügen.
  • Sie können die Zimmerblockwerte direkt in das Raster eingeben.

Verwenden Sie die Schaltfläche Block freigeben, um die verbleibenden Zimmerblocks für die Verfügbarkeit im Haus freizugeben.

Verwenden Sie die Schaltfläche Einschränkungen, um Optionen für das Ertragsmanagement hinzuzufügen. Jede Einschränkung, die einem Block zugewiesen wird, wird mit einem Indikator angezeigt. Die folgenden Optionen für das Ertragsmanagement sind verfügbar:

  • Geschlossen für Anreise: Geschlossen für alle Teilnehmerreservierungen, die an diesem Datum anreisen.
  • Mindestaufenthalt für Anreise: Die Beschränkung für den Mindestaufenthalt wird auf alle Teilnehmerreservierungen angewendet, die an diesem Tag anreisen.
  • Geschlossen für Abreise: Geschlossen für alle Teilnehmerreservierungen, die an diesem Tag abreisen.
  • Mindestaufenthalt für Abreise: Die Beschränkung für den Mindestaufenthalt wird auf alle abreisenden Teilnehmerreservierungen angewendet.