Traces zu Gruppenbuchungen hinzufügen

Wenn Sie einen Trace zu einer Gruppenbuchung hinzufügen, wird im Rahmen der Tagesendverarbeitung eine elektronische Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet. Ein Trace kann durch die Auswahl eines definierten Traces hinzugefügt werden, oder er kann durch Benutzer erstellt werden. Der Gruppenbuchung wird eine Trace-Warnung hinzugefügt, wenn ein Trace im zugewiesenen Zimmerpreis vorhanden ist.

Sie können einen Trace manuell vor der Übermittlung auf "Abgeschlossen" setzen, indem Sie das Kontrollkästchen Abgeschlossen markieren.

  1. Wählen Sie Verkauf - Gruppen > Gruppenbuchung aus.
  2. Wählen Sie eine Gruppenbuchung aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Traces.
  3. Wählen Sie einen Trace unter Definierte Traces aus, oder erstellen Sie einen Trace. Wenn Sie einen Trace auswählen, werden die Trace-Details und die Informationen zum Übermittlungsdatum angezeigt. Geben Sie zum Erstellen eines Traces Werte in die verbleibenden Felder ein, die Sie benötigen. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesem Feld:
    Trace-Übermittlungsoptionen

    Dieses Feld steuert, ob Sie Informationen im Feld Übermittlungsdatum oder in den Feldern Versatz von und Tage angeben müssen.

    Option Beschreibung
    Datum Um ein Kalenderdatum im Feld Übermittlungsdatum anzugeben, wählen Sie Datum in diesem Feld aus.
    Versatz von Um Informationen in den Versatzfeldern anzugeben, wählen Sie Versatz von in diesem Feld aus.
  4. Klicken Sie auf Einreichen.