Untergruppen erstellen

Sie können eine Untergruppe erstellen, um separate Reservierungen für eine kleine Gruppe unter einer bereits vorhandenen Gruppenbuchung zu erstellen. Wenn eine Untergruppe erstellt wird, wird die Gruppe, aus der die Untergruppe erstellt wurde, als Hauptgruppe bezeichnet. In einer Untergruppe müssen die Aufenthaltsdaten oder Daten zwischen den Aufenthaltsdaten mit der Hauptgruppe übereinstimmen.

Es werden Informationen auf den folgenden Gruppenregisterkarten in die Untergruppen kopiert:

  • Zimmertypen
  • Preise
  • Block
  • Automatischer Transfer
  • Vorlieben
  • Anmerkungen
  • Bemerkungen
  • Dokumente

Um eine Untergruppe zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Verkauf - Gruppen > Gruppenbuchung aus.
  2. Wählen Sie eine Gruppenbuchung auf der Registerkarte Listenansicht aus.
  3. Klicken Sie auf Untergruppe erstellen.
  4. Geben Sie die Informationen an, die Sie benötigen. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesem Feld:
    Nicht aktive Profile erstellen
    Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Profile, die für Teilnehmerreservierungen erstellt wurden, automatisch in den Status Nicht aktiv zu versetzen. Diese Option wird für Gruppen verwendet, deren Mitglieder möglicherweise nur einmal in dem Hotel übernachten.
  5. Klicken Sie auf Datensatz speichern.