Gruppenbuchungen kopieren

Sie können eine Gruppenbuchung kopieren, indem Sie eine bereits vorhandene Gruppenbuchung auf zwei verschiedene Art und Weisen kopieren:

Wenn Sie auf die Schaltfläche Datensatz kopieren klicken, wird nur die Datensatzansicht für die Gruppenbuchung kopiert.
Klicken Sie innerhalb der Datensatzansicht für die Gruppenbuchung auf Gruppe kopieren. Die Funktion für das Kopieren einer Gruppe eignet sich insbesondere beim Erstellen von Gruppenbuchungen für Organisationen oder Reisebüros, die regelmäßig Geschäfte mit Ihrer Property führen und bei denen die Details einer Gruppenbuchung in der Regel mit der zuletzt gebuchten Gruppen übereinstimmen oder ähnlich sind.

Im Folgenden werden die wichtigsten Punkte beim Kopieren einer vorhandenen Gruppenbuchung über die Schaltfläche Gruppe kopieren genannt:

Über- oder untergeordnete Gruppen können nicht kopiert werden.
Die Informationen auf den folgenden Registerkarten werden nicht kopiert: Auto-Transfer, Teilnehmer, Verkehrsmittel, Traces und Ereignisse.
Die Informationen auf anderen Registerkarten werden mit Ausnahme der folgenden Felder in die neue Gruppenbuchung kopiert: Preisstichtag, Geplantes Freigabedatum und Tatsächliches Freigabedatum.
Die kopierbaren Informationen werden durch den Status der zu kopierenden Gruppe begrenzt.
Die kopierbaren Informationen werden durch die Anzahl der Übernachtungen der zu kopierenden Gruppe begrenzt. Wenn die Anzahl der Übernachtungen der ursprünglichen Gruppe geringer ist als die der neuen Gruppe, werden einige Tage der Gruppe nicht mit den Informationen der ursprünglichen Gruppe ausgestattet und müssen daher nach Abschluss des Kopiervorgangs angepasst werden. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, in der der Benutzer dazu aufgefordert wird, die Daten zu überprüfen.

So kopieren Sie eine Gruppenbuchung:

Wählen Sie Verkauf - Gruppen > Gruppenbuchung aus.
Wählen Sie eine Gruppenbuchung auf der Registerkarte Listenansicht aus.
Klicken Sie auf Kopieren. Daraufhin wird der Bildschirm Gruppe kopieren angezeigt.
Geben Sie im Abschnitt Gruppe kopieren die Informationen an, die Sie benötigen.
Geben Sie im Abschnitt Zu kopierende Daten die Informationen an, die Sie benötigen. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:

Zimmertypen

Wählen Sie diese Option aus, um die Zimmertypen zu kopieren. Dieses Kontrollkästchen wird automatisch durch das System aktiviert, wenn die Felder Block oder Preise ausgewählt wurden.

Preise

Wählen Sie diese Option aus, um Preise zu kopieren. Wenn der Preisdatensatz für die ursprüngliche Gruppe mehr als ein Gültigkeitsdatum für den Preis aufweist, ist das Kontrollkästchen Preise nicht verfügbar.

Zusatzleistungen

Wählen Sie diese Option aus, um Zusatzleistungsposten zu kopieren.

Block

Wählen Sie diese Option aus, um den Zimmerblock zu kopieren. Wenn in der ursprünglichen Gruppe das Überschreiben des Gruppenblocks deaktiviert ist und nicht ausreichend Zimmer zum Blockieren verfügbar sind, wird eine Meldung angezeigt, dass ein oder mehrere Tage nicht geblockt wurden. Wenn in der ursprünglichen Gruppe das Überschreiben des Gruppenblocks aktiviert ist und nicht ausreichend Zimmer verfügbar sind, wird eine Meldung angezeigt, dass Sie im Begriff sind, das Haus zu überbuchen. Wenn die Anzahl der Übernachtungen in der ursprünglichen Gruppe geringer ist als die in der neuen Gruppe, blockiert das System die Anzahl der Übernachtungen aus der ursprünglichen Gruppe, und es wird eine Meldung angezeigt, dass einige Tage nicht blockiert wurden.

Vorlieben

Wählen Sie diese Option aus, um die Gruppenvorlieben zu kopieren. Wenn die Vorlieben der ursprünglichen Gruppe nicht mehr verfügbar sind, wird eine Meldung angezeigt, dass eine oder mehrere Vorlieben nicht kopiert wurden.
Klicken Sie auf Speichern.
Überprüfen Sie alle Registerkarten des Gruppenbuchungsdatensatzes, und ändern Sie die Informationen nach Bedarf.