Gruppenbuchungsfunktion

Auf dem Bildschirm Gruppenbuchung können Sie alle Aspekte einer Gruppenbuchung verwalten. Gruppenreservierungsmanager, Gruppenreservierungskoordinatoren und Vertriebsmanager können auf diesem Bildschirm Zimmerblocks erstellen, Preise festlegen, Abrechnungen verwalten, Zimmerlisten erstellen und Nachrichten an die Gruppe senden.

Auf der Registerkarte Gruppenbuchung können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Gruppenbuchungen erstellen
• Gruppenbuchungen kopieren
• Untergruppen erstellen
• Gruppenabrechnungskonto erstellen

Auf der Registerkarte Zimmertypen können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Zimmertypen für Gruppen festlegen
• Überbuchungen zulassen
• Leihen zulassen

Auf der Registerkarte Preise können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Preise für Gruppenbuchungen festlegen
• Preise für Verlängerungsnächte für Gruppenbuchungen festlegen
• Vergünstigte Preise für Gruppenbuchungen festlegen

Auf der Registerkarte Blocks können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Zimmerblocks für eine Gruppenbuchung erstellen
• Stornierte Zimmerreservierungen für die Verfügbarkeit im Haus freigeben
• Gruppenblocks manuell freigeben
• Einschränkungen für einen Gruppenblock festlegen
• Zimmerblocks für eine Gruppenbuchung anzeigen

Auf der Registerkarte Automatischer Transfer können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Automatischen Transfer für Gruppen erstellen
• Automatischen Transfer für Gruppen stornieren

Auf der Registerkarte Vorlieben können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Vorlieben zu einer Gruppe hinzufügen
• Vorlieben von Gruppen löschen

Auf der Registerkarte Teilnehmer können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Teilnehmerreservierungen erstellen
• Reservierungen von Teilnehmern stornieren
• Teilnehmerreservierungen in Kurzzeitgast-Reservierungen umwandeln
• Nachrichten an Teilnehmer versenden
• Schnellbuchung für Gruppenteilnehmer durchführen
• Teilnehmerreservierungen aktualisieren

Auf der Registerkarte Verkehrsmittel können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Verkehrsmitteldetails für Gruppen verwalten

Auf der Registerkarte Traces können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Definierte Traces erstellen
• Traces stornieren
• Trace als vollständig festlegen

Auf der Registerkarte Veranstaltungen können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Veranstaltungsreservierungen erstellen
• Posten zu Veranstaltungen hinzufügen

Auf der Registerkarte Anmerkungen können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Anmerkungen für Gruppenbuchungen hinzufügen
• Anmerkungen für Gruppenbuchungen löschen

Auf der Registerkarte Coupon können Sie Gästecoupons hinzufügen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Coupons zu Gästen hinzufügen.