Mahnbriefstapel ausführen

Auf der Seite Mahnbrief - Stapel können Sie die Mahnbriefe für mehrere Debitorenkonten generieren, drucken oder per E-Mail versenden. Sie können die zu verarbeitenden Konten entweder manuell auswählen oder basierend auf Parametern, so dass das System bestimmt, welche Konten verarbeitet werden müssen. Sie können die Mahnbriefe vor dem Drucken oder Versenden an den Kunden einzeln bearbeiten, nachdem Sie sie auf einer Vorlage basierend generiert haben.

Um den Mahnbriefstapel auszuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Debitoren > Mahnbrief - Stapel aus.
  2. Geben Sie die Vorlage an, die Sie zur Generierung der Mahnbriefe verwenden möchten.
  3. Klicken Sie auf Briefe generieren. Das System generiert anhand der ausgewählten Vorlage einen Mahnbrief für jedes Konto der Liste.
    Hinweis: 
    • Wenn die Vorlage "Rechnung" lautet, druckt die Anwendung nur die zu zahlenden offenen Rechnungen.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kontowährung", um den Betrag in der Fremdwährung zu drucken.
  4. Alternativ können Sie über Aktion > Konten auswählen die Debitorenkonten auswählen, für die Sie einen Mahnbrief generieren möchten.