Rechnungen für Debitorenkonten verwalten

Auf der Registerkarte Rechnungen können Sie Rechnungen für Debitorenkonten verwalten.

Gehen Sie wie folgt vor, um verschiedene Rechnungsvorgänge zu verwalten und auszuführen:

  1. Wähen Sie Debitoren > Property - Debitorenkonten > Rechnungen aus.
  2. Wählen Sie eine Rechnung aus.
    Hinweis:  Die Anwendung zeigt die Vermietungsnummer an, wenn die Rechnung aus einer Vermietung generiert wird.
  3. Klicken Sie zum Ausführen der folgenden Vorgänge auf Aktionen:
    • Rechnungsdetails: Über das Popup-Fenster Rechnungsdetails können Sie die Details einer Rechnung anzeigen. Wenn mehrere Kosten in einer Rechnung zusammengefasst werden, zeigt das Popup-Fenster Rechnungsdetails alle Kosten an, die in die Rechnung aufgenommen werden. Das Feld Bestellung / Referenz bezieht sich auf die Rechnungskosten für eine Bestellung oder eine andere Referenz.
    • Rechnung drucken: Mit der Option Rechnung drucken können Sie Debitorenrechnungen drucken.
    • Anpassung buchen: Über das Popup-Fenster Anpassung buchen können Sie eine vorhandene Rechnung auf einem Debitorenkonto anpassen. Sie können die Anpassung nur durchführen, wenn die Rechnung noch nicht vollständig bezahlt wurde.
    • Haben abgleichen: Wenn Sie eine Gutschriftrechnung auswählen, wird die Schaltfläche Haben abgleichen aktiviert. Über das Popup-Fenster Zahlungen abgleichen können Sie Gutschriftrechnungen mit Sollrechnungen auf einem Debitorenkonto abgleichen. Sie können nach einer Rechnung suchen, die bezahlt werden muss. Geben Sie einen Wert im Feld Zu buchender Betrag an. Anschließend wird die Rechnung durch das System automatisch mit der von Ihnen ausgewählten Gutschriftrechnung abgeglichen.
    • Verrechnete Zahlungen: Im Popup-Fenster Verrechnete Zahlungen können Sie die Zahlungen anzeigen, die mit einer Rechnung verrechnet werden.
    • Rechnung löschen: Mithilfe der Option Rechnung löschen können Sie den Status einer Rechnung in Gelöscht ändern. Die Anwendung setzt die zugehörigen Kosten in den Status "Nicht abgerechnet" zurück.
    • Rechnung in Währung des Gastes drucken: Mit dieser Option können Sie die Steuerrechnung in der Währung des Gastes drucken. Die Steuerrechnung kann nur gedruckt werden, wenn der Property-Parameter TAXINVCURRENCY ausgewählt ist und die Währung des Gastes nicht mit der Property-Währung übereinstimmt.
      Hinweis: Diese Option ist nur für Steuerrechnungen aktiviert.
    Hinweis: Für Vietnam können Sie die e-Rechnungsnummer der Transaktion (Transaktions-ID für die e-Rechnung) nur anzeigen, wenn der Property-Parameter FISCAL auf VN und der Parameter ARTAXINVUSAGE ausgewählt ist.