Kosten erstellen und verwalten

Auf der Registerkarte Kosten können Sie nicht abgerechnete Kosten für Debitorenkonten erstellen und verwalten. Nicht abgerechnete Kosten sind Kosten, die dem Kunden noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Die angezeigten Kosten gehören zu der Sitzungs-Property des Benutzers.

Im Folgenden werden einige wichtige Aspekte aufgeführt.

  • Die Kontrollkästchen Bemerkung und Dokument werden standardmäßig durch das System aktiviert, um anzuzeigen, dass Kosten mit einer Bemerkung oder einem Dokument verknüpft sind, die Sie anzeigen können.
  • Referenz Anpassung: Die Referenz zu dem Datensatz, für den die Kosten angepasst werden. Wenn eine Rechnung angepasst wird, ist die Referenz die Rechnungsnummer der angepassten Rechnung. Wenn Kosten angepasst werden, lautet die Referenz wie folgt:
    • Die Bestätigungsnummer der angepassten Kosten, wenn die Bestätigungsnummer vorhanden ist.
    • Die Kosten-ID der angepassten Kosten, wenn die Bestätigungsnummer nicht vorhanden ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um nicht abgerechnete Kosten zu erstellen und zu verwalten:

  1. Wählen Sie Debitoren > Property - Debitorenkonten > Kosten aus.
  2. Wählen Sie "Kostentransaktion" aus.
  3. Klicken Sie zum Ausführen der folgenden Vorgänge auf Aktionen:
    • Kostendetail: Im Popup-Fenster Kostendetails können Sie die Details auf Kontoblattebene für Kosten anzeigen, die direkt aus dem Hauptbuch Gäste stammen.
    • Kosten buchen: Im Popup-Fenster Kosten buchen können Sie neue Kosten auf ein Debitorenkonto buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Kosten buchen.
    • Kosten anpassen: Im Popup-Fenster Kosten anpassen können Sie vorhandene Kosten auf ein Debitorenkonto buchen. Die Anpassung ist nur zulässig, wenn die Kosten noch nicht abgerechnet wurden.
    • Kosten transferieren: Im Popup-Fenster Kosten transferieren können Sie vorhandene Kosten auf ein anderes Debitorenkonto transferieren. Sie können nach einem empfangenden Konto suchen bzw. dieses auswählen und die Kosten angeben, die Sie transferieren möchten.
      Hinweis: Die Fälligkeit der Kosten wird nur dann auf Basis des ursprünglichen Buchungsdatums berechnet, wenn Folgendes zutrifft:
      • Der CRS-Anwendungsparameter "AgingDaysBasis" ist auf CHARGE gesetzt.
      • Der Property-Parameter ARRETAINPOSTDATEONXFER ist ausgewählt.
    • Rechnung generieren: Über das Popup-Fenster Rechnungen generieren können Sie eine Debitorenrechnung aus der Registerkarte Nicht abgerechnete Kosten heraus für ein Property-Debitorenkonto generieren.