Debitorenkontoprofil

Auf der Seite Debitorenkontoprofil können Sie Debitorenkontoprofile erstellen und verwalten, die in allen Propertys eines Hotelunternehmens verwendet werden können. Nach der Erstellung eines Debitorenkontoprofils kann jede Property unabhängig für den Zugriff auf das Debitorenkontoprofil eingerichtet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Debitorenkontoprofil zu erstellen:

  1. Wählen Sie Debitoren > Debitorenkontoprofil aus.
  2. Klicken Sie auf Neues Konto.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Kontotyp
    Geben Sie den Kontotyp an, den Sie erstellen möchten. Dies könnte beispielsweise ein Gäste-, Unternehmens- oder persönliches Konto sein.
    Status
    Der Status des Kontos. Die folgenden Werte sind verfügbar:
    • Aktiv
    • Nicht aktiv
    • Ausstehend
    Kontoname
    Geben Sie den Namen des Kunden an, für den Sie ein Debitorenkonto einrichten möchten.
    Rechnungsmethode
    Geben Sie die Methode an, auf deren Grundlage die Rechnungen generiert werden sollen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
    • Eine Rechnung pro Konto: Auch wenn ein Konto mehrere Kontoblätter hat, wird für dieses Konto nur eine Rechnung erstellt.
    • Eine Rechnung pro Kontoblatt: Für jedes Kontoblatt wird eine eigene Rechnung erstellt.
    Übergeordnetes Debitorenkonto
    Geben Sie das übergeordnete Konto an, zu dem dieses Konto gehört.
    Kontonummer
    Geben Sie die Kontonummer an, wenn der Parameter GenerateCorporateAccountNumber auf Manuelle Eingabe gesetzt ist. Die Kontonummer wird automatisch generiert, wenn Sie den Parameter GenerateCorporateAccountNumber auf der Seite Steuerungsobjekte verwalten auf Automatisch generieren setzen. Um diese Seite aufzurufen, wählen Sie Administration > Sicherheit > CRS-Anwendungsparameter > Steuerungsobjekt aus. Sie können den Parameter ändern.
    Geöffnet am
    Geben Sie das Datum der Kontoeröffnung an. Standardmäßig wird das Datum der Property angezeigt. Sie können das Datum ändern.
    Referenznummer erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, ob der Gast beim Check-In in der Property eine Referenznummer angeben muss.
    Schriftliche Form - Beschreibung
    Geben Sie die Beschreibung des Dokuments an, das der Gast beim Check-In in der Property vorlegen muss.
    Schriftliche Form erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, ob der Gast beim Check-In in der Property schriftliche Dokumente vorlegen muss. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird das Feld Schriftliche Form - Beschreibung aktiviert.
    Sonstige Einschränkungen
    Geben Sie eventuelle andere Einschränkungen an, die für einen Gast gelten.
    Vertriebsbeauftragter
    Geben Sie den Sales Manager der Einheit an, für die Sie das Debitorenkonto erstellen.
    Steuer - Name
    Geben Sie den Namen der Steuer an.
    Steuer - Adresse
    Geben Sie die Steueradresse an, die einem Unternehmen durch die Steuerbehörden in Spanien zugewiesen wird.
    Hinweis: Diese Adresse kann von der Anschrift des Unternehmens abweichen.
    Steuer - Postleitzahl
    Wählen Sie die Postleitzahl für die Steueradresse aus, die in der Steueradresse enthalten sein muss.
    Hinweis: Die Werte in den nachfolgenden Steuerfeldern werden befüllt.
    Steuer - Ort
    Geben Sie den Ort der Steueradresse an, der in der Steueradresse enthalten sein muss.
    Steuer - Bundesstaat/Provinz
    Wählen Sie den Bundesstaat bzw. die Provinz für die Steueradresse aus, der/die in der Steueradresse enthalten sein muss.
    Hinweis: Das mit dem Bundesstaat bzw. der Provinz verknüpfte Land wird standardmäßig in das Feld "Steuer - Land" übernommen.
    Steuer - Land
    Wählen Sie das Land für die Steueradresse aus, das in der Steueradresse enthalten sein muss.
    Peppol - GLN-Nummer
    Die globale Standortnummer (GLN), die von der Peppol-Schnittstelle zum Identifizieren des Gastes verwendet wird.
  4. Geben Sie die Informationen an, auf Basis derer die für dieses Debitorenprofil primär verantwortliche Person kontaktiert werden kann.
    Kassen-ID - Name
    Der Bankname der Organisation.
    Bankleitzahl
    Die IBAN (internationale Bankkontonummer) der Organisation.
    Registrierungsnummer
    Die Registrierungsnummer der Organisation.