Fälligkeitskonfiguration

Auf der Seite Fälligkeitskonfiguration können Sie Fälligkeitsperioden definieren. Fälligkeitsperioden sind die Zeiträume auf denen die Fälligkeit basiert. Die Fälligkeitskonfiguration kann nicht Property-bezogen sein. Die Fälligkeit wird einmalig konfiguriert und für alle Propertys verwendet.

Der Steuerungsobjekt-Parameter AgingDaysBasis bestimmt, wie die Fälligkeit der Konten ermittelt wird. Unter Administration > Sicherheit > CRS-Anwendungsparameter > Steuerungsobjekt > AgingDaysBasis können Sie die Basis definieren, auf der die Fälligkeit berechnet wird. Die folgenden zwei Werte sind zulässig:

  • INV: Die Fälligkeit der Konten basiert auf dem Rechnungsdatum oder dem Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde. Das Rechnungsdatum kann viele Tage nach dem Buchen der Kosten auf das Konto liegen und basiert auf den Fakturierungsbedingungen der Property.
  • CHARGE(TRAN): Die Fälligkeit der Konten basiert auf dem Buchungsdatum der einzelnen Kosten, die auf das Konto gebucht werden. Oft ist das Buchungsdatum das Datum, an dem die Kosten per Direktrechnung über ein Kontoblatt fakturiert werden, oder das Datum, an dem manuelle Kosten auf ein Konto gebucht werden. Wenn der Parameter auf TRAN gesetzt ist, berechnet das System die Fälligkeit basierend auf dem Buchungsdatum der Kosten unter Berücksichtigung der Zahlungsinformationen. Wenn Debitorenkosten ganz oder teilweise beglichen werden, reduziert sich der für die Fälligkeit zu berücksichtigende Betrag entsprechend.

Wenn der Parameter ARAGINGBYLEASESCHEDULEDATE ausgewählt wurde, gilt für vermietungsbezogene Rechnungen Folgendes:

  • Die Fälligkeit für Rechnungen, die vor diesem Datum generiert wurden, basiert auf dem Startdatum der Vermietung.
  • Die Fälligkeit für Rechnungen, die nach dem Startdatum der Vermietung generiert wurden, basiert auf dem Wert AgingDayBasis.

Folgende Bedingungen gelten für die Konfiguration der Fälligkeitsperiode:

  • Die Zeitdauer für die erste von Ihnen definierte Fälligkeitsperiode ist standardmäßig null.
  • Sie können die Starttage für die folgenden Perioden erst festlegen, nachdem Sie die erste Fälligkeitsperiode erstellt haben.
  • Zwischen zwei vorhandenen Perioden kann keine neue Periode eingefügt werden.
  • Es können zehn Fälligkeitsperioden definiert werden.

Um eine Fälligkeitsperiode zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Konfiguration > Fälligkeitskonfiguration aus.
  2. Geben Sie unter Fälligkeitsperioden - Details die folgenden Informationen an:
    Fälligkeitsperiode - Name
    Geben Sie den Namen der Fälligkeitsperiode an.
    Von (Tage)
    Geben Sie für ein Konto die Anzahl der Tage an, nach deren Ablauf die Fälligkeitsperiode beginnt.

    Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:

    • Fälligkeitsperiode: Höchste Periodenzahl + 1 oder 1, wenn keine vorherige Periode vorhanden ist.
  3. Klicken Sie auf Einreichen, um die von Ihnen angegebenen Informationen zu speichern.