Grundlegendes zur Fälligkeitskonfiguration

Die Fälligkeitsperioden sind eine aufeinander folgende Serie von Zeitperioden, aus denen abgelesen werden kann, wie alt die offen Kosten und Rechnungen auf dem Konto sind. Aus den Werten Von (Tage) und Bis (Tage) für eine Periode kann abgelesen werden, dass, wenn es unbeglichene Rechnungen auf dem Konto mit einem Alter zwischen Von (Tage) bis Bis (Tage) gibt, das System den Saldo für diese Fälligkeitsperiode anzeigt. Die Fälligkeit ist ein Anzeichen dafür, wie zügig ein Kunde seine Rechnungen begleicht. Wenn ein Teil des Kontosaldos in einer oder mehreren zurückliegenden Fälligkeitsperioden liegt, muss das Hotel seine Vereinnahmungsbemühungen erhöhen. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Konfiguration der Fälligkeitsperiode.

Fälligkeitsperiode	Von (Tage) - Alter	Bis (Tage) - Alter	Erläuterung
Aktuelle Kosten	0	30	Die erste Fälligkeitsperiode muss bei 0 Tagen beginnen. In dieser Fälligkeitsperiode wird die Summe der unbeglichenen Kosten oder Rechnungen oder der unabgeglichenen Zahlungen, die zwischen 0 und 30 Tagen vor dem aktuellen Buchungsdatum gebucht wurden, angezeigt.
30 Tage	31	60	Der Wert "Von (Tage)" der nächsten Fälligkeitsperiode muss einen Tag nach dem Wert "Bis (Tage)" der vorherigen Periode beginnen. In dieser Fälligkeitsperiode wird die Summe aller nicht beglichenen Kosten oder Rechnungen oder nicht abgeglichener Zahlungen angezeigt, die zwischen 31 und 60 Tagen vor dem aktuellen Buchungsdatum gebucht wurden.
60 Tage	61	90	In dieser Fälligkeitsperiode wird die Summe aller nicht beglichenen Kosten oder Rechnungen oder nicht abgeglichener Zahlungen angezeigt, die zwischen 61 und 90 Tagen vor dem aktuellen Buchungsdatum gebucht wurden.
Mehr als 90 Tage	91	--	Die letzte konfigurierte Fälligkeitsperiode weist keine Wert der Art "Bis (Tage)" auf. In dieser Fälligkeitsperiode wird die Summe aller nicht beglichenen Kosten oder Rechnungen oder nicht abgeglichener Zahlungen angezeigt, die mehr als 90 Tage vor dem aktuellen Buchungsdatum gebucht wurden.

Eine Lücke zwischen den einzelnen Perioden ist nicht zulässig, daher passt das System den Wert Bis (Tage) nach Möglichkeit automatisch an. Im Folgenden werden einige Szenarien auf Basis des oben genannten Beispiels dargestellt, wenn die Fehlermeldung durch das System angezeigt wird.

• Der Benutzer ändert den Wert Von (Tage) von einer Periode mit 30 Tagen in eine Periode mit 29 Tagen. Da der Wert für 29 Tage kleiner ist als der Wert Von (Tage) der vorherigen Periode, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
• Der Benutzer ändert den Wert für Von (Tage) von einer Periode mit 30 Tagen in eine Periode mit 62 Tagen. Da der Wert für 62 Tage größer ist als der Wert Von (Tage) der nächsten Periode, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Szenarien, in denen das System den Wert für "Von (Tage)" für eine Periode anpassen würde, um sicherzustellen, dass zwischen den einzelnen Perioden keine Lücken entstehen.

• Der Benutzer ändert den Wert für Von (Tage) von einer Periode mit 30 Tagen in eine Periode mit 32 Tagen. Das System würde den Wert Bis (Tage) für die Periode Aktuelle Kosten auf 31 Tage setzen, um Lücken zu vermeiden.