Vermietungsabrechnung

Im Menü Vermietungsabrechnung können Sie alle Vermietungen abrechnen und fakturieren, die den Status Definitiv, Freigegeben oder Abgeschlossen haben und deren Vermietungsperiodenstatus Kosten nicht gebucht oder Kosten gebucht lautet und die ein Vermietungsstartdatum aufweisen, das an einem der angegebenen Daten oder dazwischen liegt. Auf dem Bildschirm können Sie die Vermietungskosten, die Nebenkosten oder beides abrechnen und fakturieren. Im Abschnitt "Vermietung - Abrechnungsdetails" können Sie anhand von Parametern auswählen, für welche Vermietungsperioden Vermietungskosten gebucht und welche abgerechnet werden sollen. Die Liste zeigt die Versuche der Generierung von Rechnungen an.

Wenn ein Debitorenkonto über das Kreditlimit der Kosten verfügt, werden die Kosten für das Kreditlimit gebucht. Wenn ein Debitorenkonto einer Kreditsperre unterliegt oder genehmigt werden muss, wird es im Vermietungsabrechnungsprozess übersprungen, und die Kosten werden nicht gebucht.

Bei der Abrechnungsverarbeitung führt das System die folgenden Schritte aus:

  • Vermietungskosten auf das Vermietungskonto buchen, wenn der Status der Vermietungsperiode "Kosten nicht gebucht" lautet
  • Direktrechnungszahlungen für die Vermietungskosten buchen
  • Kosten auf das Debitorenkonto für die Vermietungskosten buchen
  • Rechnung für die Vermietungsperiode auf dem Debitorenkonto generieren
  1. Wählen Sie Rezeption > Vermietung > Vermietungsabrechnung aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Vermietung - Abrechnungsdetails" die Parameter an, die Sie für die Verarbeitung/Abrechnung benötigen. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:
    Abrechnungszyklus
    Geben Sie optional einen Abrechnungszyklus an, um nur jene Vermietungsperioden für Vermietungen zu verarbeiten, die mit diesem Abrechnungszyklus übereinstimmen.
    Vermietungskategorie
    Geben Sie optional eine Vermietungskategorie an, um nur jene Vermietungsperioden für Vermietungen zu verarbeiten, die mit dieser Vermietungskategorie übereinstimmen.
    Vermietungskosten abrechnen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Vermietungskosten auf das Vermietungskonto zu buchen und die Debitorenrechnungen auf dem Debitorenkonto zu generieren.
    Nebenkosten berechnen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Nebenkosten getrennt von den Vermietungskosten auf dem Gäste- oder Vermietungskontoblatt abzurechnen. Die Rechnungsnummer für Nebenkosten wird dann auf der Registerkarte Vermietungszeitplan der entsprechenden Vermietung angezeigt.
    Druckformat
    Das bevorzugte Format zum Drucken von Rechnungen.
    Ausgabeformat
    Das Ausgabeformat, das zum Anzeigen der Ausgabe ausgewählt wurde.
  3. Geben Sie unter "Vermietung - Abrechnungsdetails" die folgenden Informationen an:
    Von (Datum)
    Das Datum, ab dem die Vermietungsabrechnung verarbeitet wird.
    Bis (Datum)
    Das Datum, bis zu dem die Vermietungsabrechnung verarbeitet wird.
    Stapel-ID
    Die ID zum Anzeigen der Vermietungsabrechnungsdetails, die für die angegebene Periode verarbeitet wurden.
    Stapel sortieren nach
    Die Sortiereinstellungen für den Stapel.
    Rechnung sortieren nach
    Die Sortiereinstellungen für die Rechnungen.
  4. Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Verarbeiten aus. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht anzeigt, die die Anzahl der abgerechneten Vermietungen anzeigt.
  5. Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Stapeldetails aus. Der Bildschirm Rechnungs-/Saldenbestätigungsstapel mit der Stapel-ID, die in der Liste ausgewählt wird, wird angezeigt.
  6. Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Vermietungsabrechnung - Vorschaubericht aus. Es wird eine Berichtsvorschau angezeigt.
  7. Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Verarbeitungsdetails aus.