Vorauszahlungen für Vermietungen verwalten

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Gastaufenthalts-Datensatz zu einer Vermietung hinzuzufügen:

  1. Rezeption > Vermietung > Vermietung.
  2. Wählen Sie eine Vermietung aus.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorauszahlung.
  4. Geben Sie die Informationen an, die Sie benötigen.
  5. Klicken Sie auf Einreichen.
    Hinweis:  Wenn der Property-Parameter ARCCTRANDETAIL aktiviert ist, bucht die Anwendung eine Gegenbuchung auf das Kreditkartenkonto und eine Direktrechnungszahlung auf das Kreditkartenkonto, um den Betrag auf das Debitorenkonto zu transferieren:
    • für eine Kreditkartentransaktion, die einen Transaktionscode aufweist, der mit einem Kreditkartenkonto verknüpft ist, um die Salden auf das Debitorenkonto zu transferieren.
    • der Transaktionscode für Vermietung - Hauptbuch - Gegenbuchung wird angegeben.
    • Wenn der Property-Parameter AUTOPRINTAUTHRECEIPT ausgewählt wurde, druckt die Anwendung den Beleg automatisch. Die Standardberichtsparameter werden zum Drucken des Belegs berücksichtigt.
    • Wählen Sie Aktion > Beleg drucken aus, um die folgenden Vorauszahlungs-/Erstattungsdatensätze zu drucken:
      • Mietvorauszahlung
      • Sicherheitsvorauszahlung
      • Nebenkostenvorauszahlung
      • Sicherheitsrückerstattung
      • Nebenkostenerstattung
  6. Klicken Sie auf Datensatz speichern.
    Hinweis: 
    • Sie können die Belege über den Bildschirm Unterschriftenerfassung drucken. Um den Beleg über das ausgewählte Gerät zu senden oder zu drucken, gehen Sie folgendermaßen vor:
      • Der Property-Parameter SIGNATURECAPTURERECEIPT muss ausgewählt werden.
      • Der Property-Parameter AUTOPRINTAUTHRECEIPT darf für Kreditkartenautorisierungen nicht ausgewählt werden.
    • Der Beleg wird auf Basis des Berichtsparameters gedruckt, der für den Bericht Vermietung - Zahlungsbeleg angegeben ist.