Vorauszahlungen für Vermietungen verwalten
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Gastaufenthalts-Datensatz zu einer Vermietung hinzuzufügen:
- Rezeption > Vermietung > Vermietung.
- Wählen Sie eine Vermietung aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Vorauszahlung.
- Geben Sie die Informationen an, die Sie benötigen.
-
Klicken Sie auf Einreichen.
Hinweis: Wenn der Property-Parameter ARCCTRANDETAIL aktiviert ist, bucht die Anwendung eine Gegenbuchung auf das Kreditkartenkonto und eine Direktrechnungszahlung auf das Kreditkartenkonto, um den Betrag auf das Debitorenkonto zu transferieren:
- für eine Kreditkartentransaktion, die einen Transaktionscode aufweist, der mit einem Kreditkartenkonto verknüpft ist, um die Salden auf das Debitorenkonto zu transferieren.
- der Transaktionscode für Vermietung - Hauptbuch - Gegenbuchung wird angegeben.
- Wenn der Property-Parameter AUTOPRINTAUTHRECEIPT ausgewählt wurde, druckt die Anwendung den Beleg automatisch. Die Standardberichtsparameter werden zum Drucken des Belegs berücksichtigt.
- Wählen Sie Aktion > Beleg drucken aus, um die folgenden Vorauszahlungs-/Erstattungsdatensätze zu drucken:
- Mietvorauszahlung
- Sicherheitsvorauszahlung
- Nebenkostenvorauszahlung
- Sicherheitsrückerstattung
- Nebenkostenerstattung
-
Klicken Sie auf Datensatz speichern.
Hinweis:
- Sie können die Belege über den Bildschirm Unterschriftenerfassung drucken. Um den Beleg über das ausgewählte Gerät zu senden oder zu drucken, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Der Property-Parameter SIGNATURECAPTURERECEIPT muss ausgewählt werden.
- Der Property-Parameter AUTOPRINTAUTHRECEIPT darf für Kreditkartenautorisierungen nicht ausgewählt werden.
- Der Beleg wird auf Basis des Berichtsparameters gedruckt, der für den Bericht Vermietung - Zahlungsbeleg angegeben ist.
- Sie können die Belege über den Bildschirm Unterschriftenerfassung drucken. Um den Beleg über das ausgewählte Gerät zu senden oder zu drucken, gehen Sie folgendermaßen vor: