Vermietungskosten nach Gast aufteilen

Im Kontextmenü Vermietungsperiode - Preisaufteilung können Sie angeben, wie die Vermietungskosten auf die Gäste aufgeteilt werden sollen. Die Aufteilungsinformationen werden nach Vermietungsperiode gespeichert und bei der Debitorenfakturierung verwendet. Sie können angeben, wie die Mietkosten oder Beträge der Vermietungsgebühren nach Typ aufgeteilt werden sollen, wenn die Gebühren separat fakturiert werden. Alle Vermietungsgebühren, die zusammen mit den Vermietungskosten fakturiert werden, werden zum Mietbetrag addiert. Nur Vermietungsperioden mit dem Status Kosten nicht gebucht können aufgeteilt werden.

Wenn keine Datensätze für Kostenaufteilungen vorhanden sind, werden auf dem Bildschirm Zeilen für die aktuellen Gastaufenthalte angezeigt, die sich auf die Vermietung und die jeweilige Periode beziehen. Der Aufteilungsprozentsatz basiert auf der Anzahl der Aufenthaltstage des Gastes während der Periode. Sie können diese Zeilen löschen. Werden Datensätze für die Kostenaufteilung hinzugefügt, zeigt der Bildschirm die Details der Aufteilungsquote an. Die vorhandenen Gastaufenthalte werden in dem Fall nicht verwendet. Sie können Kostenaufteilungen für Vermietungsperioden nicht nur anhand von bereits vorhandenen Gastaufenthalten erstellen.

Die Summe der einzelnen Anteile muss immer 100% ergeben. Ist dies nicht der Fall, wird der Prozentsatz des letzten Gastes so angepasst, dass die Summe der Anteile 100% ergibt. Es werden die Prozentsätze gespeichert, nicht die Beträge. Der Grund dafür ist, dass sich die Beträge für die Vermietung ändern können. Wenn das Kontextmenü angezeigt wird, werden die Beträge anhand der Prozentsätze und basierend auf den aktuellen Werten der Vermietungsperiode berechnet. Die Summe der Einzelbeträge muss der Gesamtsumme entsprechen. Ist dies nicht der Fall, wird der Betrag des letzten Gastes so angepasst, dass die Summe der Einzelbeträge mit der Gesamtsumme übereinstimmt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Vermietungskosten aufzuteilen:

  1. Wählen Sie Rezeption > Vermietung > Vermietung aus.
  2. Wählen Sie eine Vermietung aus.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitplan.
  4. Wählen Sie einen Datensatz für eine Preisperiode aus.
  5. Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Vermietungsperiode - Preisaufteilung aus.
  6. Wählen Sie im Kontextmenü Vermietungsperiode - Preisaufteilung einen vorhandenen Gastaufenthalts-Datensatz aus, oder klicken Sie auf Neuer Datensatz, und geben Sie einen Gast an.
  7. Geben Sie die Beträge für die einzelnen Gäste in die Tabelle ein.
  8. Klicken Sie auf Datensatz speichern.