Vermietung für ein neues Zimmer hochstufen
Über das Popup-Fenster Vermietungs-Upgrade können Sie eine Vermietung für ein neues Zimmer hochstufen, wenn der Gast, der die Vermietung für seine Übernachtungen nutzt, darum bittet, aus persönlichen Gründen in ein anderes Zimmer zu wechseln. Beispiel: Ein Unternehmen, das ein Zimmer für einen Mitarbeiter anmietet, der vorübergehend über mehrere Monate an einem anderen Arbeitsort eingesetzt wird, wird möglicherweise von seiner Familie besucht. Der Mitarbeiter kann daher um ein größeres Zimmer bitten, um auch seine Familienmitglieder unterzubringen.
Es gibt für ein Vermietungs-Upgrade keine automatische Plangenerierung, daher ist kein Abrechnungszyklus oder keine Abrechnungszyklusoption verfügbar. Die eingegebenen Start- und Endperioden müssen für diesen Upgrade-Zeitplan und für die Fakturierung eine Periode sein. Wenn mehrere Abrechnungszyklen für die Fakturierung eines Upgrades erforderlich sind, muss das Upgrade in Form mehrerer Datensätze angegeben werden, und zwar mit je einem Datensatz pro benötigtem Abrechnungszyklus.
Die folgenden wichtigen Punkte müssen bei einem Vermietungs-Upgrade beachtet werden:
- Das Upgrade kann mehrere Perioden umfassen. Die Daten für das Vermietungs-Upgrade müssen den Hauptplandaten der Vermietung folgen. Upgrade-Punkte dürfen sich nicht mit den Hauptvermietungsperioden überschneiden.
- Das Upgrade darf sich bei zwei Gästen nicht überschneiden.
- Das Startdatum des Upgrades wird als Datum verwendet, an dem die Kosten für das Vermietungs-Upgrade berechnet werden.
- Die Daten des Vermietungs-Upgrades dürfen sich unter allen Gästen innerhalb der Vermietung nicht überschneiden.
Da der Gast die Upgrade-Kosten zu tragen hat, werden diese Kosten auf das Kontoblatt des mit dem Gastaufenthalt verbundenen Debitorenkontos gebucht, statt die Kosten auf das Kontoblatt des Debitorenkontos zu buchen, das mit der Vermietung verknüpft ist. Wenn kein Debitorenkonto mit dem Gastaufenthalt verknüpft ist, werden die Upgrade-Kosten auf das Kontoblatt für den Gästeaufenthalt gebucht. Die Buchung der Upgrade-Kosten folgt dem gleichen Verfahren wie das Hauptverfahren für die Buchung der Vermietungskosten.
Abgesehen von Kosten für Anmietungen/Wartung/Service können keine Upgrade-Gebühren zum Upgrade-Bildschirm hinzugefügt werden. Sonstige Gebühren müssen über die Registerkarte Gebühren hinzugefügt werden.
Mit der Option können Sie die Differenz dafür berechnen, wie hoch die Hauptvermietungskosten für die Upgrade-Periode sind und was der Gast für diese Upgrade-Periode bezahlen muss.
Sobald eine Upgrade-Vermietungsperiode hinzugefügt wurde, können Sie über die Schaltflächenlinks Kosten fakturieren, umkehren oder aktualisieren. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom aktuellen Status des Datensatzes der Vermietungsperiode ab.
Sie können über die folgenden Schritte zum Popup-Fenster Vermietungs-Upgrade navigieren:
- Die Schaltfläche der Verknüpfung Vermietungs-Upgrade auf der Registerkarte Vermietung - Zeitplan.
- Die Option in der Datensatzansicht auf der Registerkarte Gastaufenthalt.
- Die Option in der Datensatzansicht auf der Registerkarte Vermietung.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Upgrade für eine Vermietung durchzuführen: