Zeitplan für Vermietungsperiode verwalten

Auf der Registerkarte Zeitplan der Seite Vermietung können Sie die Zeitplandetails pro Vermietungsperiode anzeigen und verwalten. Sie können den Gästeaufenthalt abrechnen, die Abrechnung widerrufen oder den Betrag der Mietkosten nach Periode ändern. Es werden auch die Rechnungsnummern und Gutschriftsnummern angezeigt, und Sie können alle Berichte für Rechnungen und Gutschriften anzeigen.

Die Datensätze auf der Registerkarte "Zeitplan" zeigen die folgenden steuerbezogenen Daten an:

• Steuern gesamt und Bewertung: Umfasst die gesamten Steuern, die mit der Vermietungszeitplanperiode auf Basis der Probebuchung für die neuen Vermietungsperiodenbeträge gebucht wurden.
• Endsumme: Beinhaltet die Gesamtkosten, die Gebühr und die gesamten Steuern für den Vermietungszeitplan.

Die Vermietungsperioden werden entsprechend den Einstellungen in den Feldern "Abrechnungszyklus" und "Abrechnungszyklus - Option" mit den jeweiligen Mietbeträgen und Vermietungsgebührenerstellt. Dies ist unabhängig davon, ob vermietete, verwaltete Aufenthaltsdaten für Verlängerungsnächte: vorhanden sind. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Vermietungsperioden und Infos zu Vermietungen und Verlängerungsaufenthalten.

In diesem Bildschirm können Sie verschiedene Aktionen für einen Vermietungszeitraum durchführen. Wählen Sie dazu die Periode aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Vermietungsstatus und vom aktuellen Status des Datensatzes der Vermietungsperiode ab. Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

• Nebenkosten fakturieren: Mithilfe der Option Nebenkosten fakturieren können Sie Nebenkosten für die Periode und Rechnung buchen.
• Rechnung: Mithilfe der Option Rechnung können Sie Kosten für die Periode und Rechnung buchen. Damit die Preisperiode fakturiert werden kann, muss der Wert von Vermietungsperiode - Status auf Kosten gebucht oder Kosten nicht gebucht lauten. Wenn das Kontrollkästchen Separat fakturieren für die Leihgebühren, Instandhaltungskosten oder Service-Gebühren in der Datensatzansicht der Vermietung markiert ist, werden diese Gebühren separat fakturiert. Sie können die Rechnungseinstellungen separat ändern. Wenn die Rechnung umgekehrt und die Periode anschließend neu fakturiert wird, werden die aktuellen Einstellungen für die neue/n Rechnung/en verwendet.
• Kosten zurückbuchen: Mithilfe der Option Kosten zurückbuchen können Sie die Kosten für eine Periode zurückbuchen. Damit die Kosten zurückgebucht werden können, muss der Status der Vermietungsperiode auf Fakturiert lauten. Sobald die Rückbuchung erfolgt ist, wechselt der Status in Kosten nicht gebucht, und das Kontrollkästchen Zuvor fakturiert wird systemseitig markiert.
• Kosten aktualisieren: Mithilfe der Option Kosten aktualisieren können Sie die Vermietungs-, Leihe-, Service- und/oder Instandhaltungsgebühr für die ausgewählten Vermietungsperioden aktualisieren. Damit die Kosten aktualisiert werden können, muss der Status der Vermietungsperiode auf Kosten nicht gebucht lauten.
• Vermietungs-Upgrade: Mithilfe der Option Vermietungs-Upgrade können Sie ein Upgrade für einen Gast auf der Vermietung für einen Teil der Vermietung auf ein neues Zimmer durchführen.
• Vermietungsperiode - Preisaufteilung: Mithilfe der Option Vermietungsperiode - Preisaufteilung können Sie angeben, wie die Vermietungskosten auf die Gäste aufgeteilt werden sollen. Es können nur Vermietungsperioden aufgeteilt werden, deren Status Kosten nicht gebucht lautet.
• Rechnung anzeigen: Mithilfe dieser Option können Sie die Rechnung in einem Popup-Fenster anzeigen.
• Dienstleistungsrechnung anzeigen: Mithilfe dieser Option können Sie die Dienstleistungsrechnung in einem Popup-Fenster anzeigen.
• Instandhaltungsrechnung anzeigen: Mithilfe dieser Option können Sie die Instandhaltungsrechnung in einem Popup-Fenster anzeigen.
• Leiherechnung anzeigen: Mithilfe dieser Option können Sie die Leiherechnung in einem Popup-Fenster anzeigen.
• Nebenkostenrechnung anzeigen: Mithilfe dieser Option können Sie die Nebenkostenrechnung in einem Kontextmenü anzeigen.
• Gutschrift anzeigen: Mithilfe dieser Option können Sie die Gutschrift in einem Popup-Fenster anzeigen.
• Dienstleistungsgutschrift anzeigen: Mithilfe dieser Option können Sie die Dienstleistungsgutschrift in einem Popup-Fenster anzeigen.
• Instandhaltungsgutschrift anzeigen: Mithilfe dieser Option können Sie die Instandhaltungsgutschrift in einem Popup-Fenster anzeigen.
• Gutschrift für Leihe anzeigen: Mithilfe dieser Option können Sie die Gutschrift für Leihe in einem Popup-Fenster anzeigen.
• Pro-Forma-Rechnung: Mit dieser Option können Sie die Rechnung für einen einzelnen oder für mehrere Vermietungsdatensätze generieren, die für den Vermietungsperiodenzeitraum ausgewählt wurden.

  Pro-Forma-Rechnung abrufen: Verwenden Sie diese Option, um die zuvor generierte Rechnung für den ausgewählten Datumsbereich mit Vermietungsdatensätzen anzuzeigen. Die Anwendung ruft diese Daten aus dem Speicherort ab, an dem die Rechnungen gespeichert werden.