Grundlegendes zu Vermietungsperioden

Die Vermietungsperioden sind eine aufeinander folgende Serie von Zeitperioden, aus denen abgelesen werden kann, wie alt die offen Kosten und Rechnungen auf dem Konto sind. Aus den Werten Von (Tage) und Bis (Tage) für eine Periode kann abgelesen werden, dass, wenn es unbeglichene Rechnungen auf dem Konto mit einem Alter zwischen Von (Tage) bis Bis (Tage) gibt, das System den Saldo für diese Fälligkeitsperiode anzeigt. Die Fälligkeit ist ein Anzeichen dafür, wie zügig ein Kunde seine Rechnungen begleicht. Wenn ein Teil des Kontosaldos in einer oder mehreren zurückliegenden Fälligkeitsperioden liegt, muss das Hotel seine Vereinnahmungsbemühungen erhöhen. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Konfiguration der Fälligkeitsperiode.

In der einfachsten Form ist der Vermietungszeitplan eine Reihe von Vermietungsperioden (Zeiträume) mit den zugewiesenen Mietkosten und Vermietungsgebühren (Kosten für Leihe, Instandhaltung und Service). Wenn der Zeitplan generiert wird, wird der Betrag für die Mietkosten aus der Vermietung verwendet. Der Benutzer kann den Preisbetrag nach Periode überschreiben.

Die Vermietung kann an einem beliebigen Datum beginnen oder enden. Die mittleren Vermietungsperioden müssen den Grenzen auf Basis des Abrechnungszyklus und der Abrechnungszyklusoption folgen. Die erste und letzte Periode sind möglicherweise keine vollständigen Perioden. Der Betrag für solche Perioden wird anteilig auf den täglichen Betrag verteilt.

Die Vermietungsperioden werden über den Abrechnungszyklus und die Option für den Abrechnungszyklus gesteuert.

Abrechnungszyklus	Abrechnungszyklus - Option	Erläuterung
Pro Monat	Pro Monat	Der Tag des Monats des Startdatums ist der Tag des Monats mit dem Startdatum aller Vermietungsperioden. Per Definition kann nur die letzte Periode eine Teilperiode sein.
Pro Monat	Monatsende	Die Vermietungsperioden richten sich nach den monatlichen Grenzen und starten an dem ersten Tag eines Monats und enden am letzten Tag eines Monats. Sowohl die erste als auch die letzte Periode kann eine Teilperiode sein.
Pro Woche	Tag der Anreise	Die Vermietungsperiode startet am Startdatum der Vermietung und dauert sieben Tage. Per Definition kann nur die letzte Periode eine Teilperiode sein.
Pro Woche	Wochentag	Die Vermietungsperiode startet am angegebenen Wochentag und dauert sieben Tage. Sowohl die erste als auch die letzte Periode kann eine Teilperiode sein.
Tage	Anzahl der Tage	Zahl zwischen 1 und 999. Die Vermietungsperiode bezieht sich auf die angegebene Anzahl an Tagen.

Eine Lücke zwischen den einzelnen Perioden ist nicht zulässig, daher passt das System den Wert Bis (Tage) nach Möglichkeit automatisch an. Im Folgenden werden einige Szenarien auf Basis des oben genannten Beispiels dargestellt, wenn die Fehlermeldung durch das System angezeigt wird.

• Der Benutzer ändert den Wert Von (Tage) von einer Periode mit 30 Tagen in eine Periode mit 29 Tagen. Da der Wert für 29 Tage kleiner ist als der Wert Von (Tage) der vorherigen Periode, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
• Der Benutzer ändert den Wert für Von (Tage) von einer Periode mit 30 Tagen in eine Periode mit 62 Tagen. Da der Wert für 62 Tage größer ist als der Wert Von (Tage) der nächsten Periode, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Szenarien, in denen das System den Wert für "Von (Tage)" für eine Periode anpassen würde, um sicherzustellen, dass zwischen den einzelnen Perioden keine Lücken entstehen.

• Der Benutzer ändert den Wert für Von (Tage) von einer Periode mit 30 Tagen in eine Periode mit 32 Tagen. Das System würde den Wert Bis (Tage) für die Periode Aktuelle Kosten auf 31 Tage setzen, um Lücken zu vermeiden.