Vermietungen erstellen

Wenn ein neues Vermietungskonto erstellt wird, wird der Status als "Neu" angezeigt. Beim Speichern wird der Status auf "Vorläufig" gesetzt, es wird eine Vermietungsnummer generiert, es wird ein Vermietungskonto mit dem Status "Ausstehend" erstellt, es werden Vermietungsperioden gemäß den festgelegten Abrechnungsoptionen erstellt, die Vermietungsperioden werden berechnet, und die folgenden Werte werden angezeigt: Vermietung gesamt, Mietkosten gesamt, Gebühren gesamt, Abrechnungszyklus - Vermietungskosten, Abrechnungszyklus - Mietkosten, Abrechnungszyklus - Gebühren, Vermietungskosten pro Tag, Mietkosten pro Tag, Gebühren pro Tag. Sie können ein Zimmer angeben, die Verfügbarkeit im Haus wird jedoch erst entfernt, wenn der Vermietungsstatus Definitiv lautet. Wenn der Vermietungsstatus Definitiv lautet, ist ein Debitorenkonto erforderlich.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vermietung zu erstellen:

Rezeption > Vermietung > Vermietung.
Geben Sie die folgenden Informationen auf der Registerkarte Datensatzansicht an:
Startdatum

Das Startdatum der Vermietung. Dieses Datum ist das Datum, an dem die Buchung der Vermietungskosten beginnt.

Enddatum

Das Enddatum der Vermietung. Dieses Datum wird in jedem berechneten Betrag berücksichtigt, das Abreisedatum der Gäste wird also nicht für einzelne Gastvermietungen verwendet, da sich diese Kosten auf die Abreisezeit des Gasts beziehen.

Nächte

Die Gesamtanzahl der Nächte, die mit dem Gastaufenthalt verknüpft sind.

Startdatum Verlängerung

Dieses Feld zeigt das früheste Datum der Verlängerung (Tag vor Startdatum der Vermietung) für einen der mit der Vermietung verknüpften Gastaufenthalte an.

Enddatum Verlängerung

Dieses Feld zeigt das späteste Datum der Verlängerung (Tag vor Enddatum der Vermietung) für einen der mit der Vermietung verknüpften Gastaufenthalte an.

Verlängerungsnächte vor

Dieses Feld zeigt die Gesamtanzahl der Nächte des verknüpften Gastaufenthalts an, bei denen es sich um Verlängerungsnächte vor Startdatum der Vermietung handelt.

Verlängerungsnächte nach

Dieses Feld zeigt die Gesamtanzahl der Nächte des verknüpften Gastaufenthalts an, bei denen es sich um Verlängerungsnächte nach Startdatum der Vermietung handelt.

Abrechnungszyklus
Der Abrechnungszyklus für den Preis. Die jeweils ausgewählte Option steuert die Abrechnungszyklus - Optionen:
- Wenn der Abrechnungszyklus auf Tage gesetzt ist, können Sie eine Option für den Abrechnungszyklus von 1-99 Tagen auswählen.
- Wenn der Abrechnungszyklus auf Pro Woche gesetzt ist, können Sie den Anreisetag oder einen anderen Tag der Woche auswählen.
- Wenn der Abrechnungszyklus auf Pro Monat gesetzt ist, können Sie "Pro Monat" auf Basis des Anreisedatums auswählen oder das Monatsende.
Zimmerpreis

Der Zimmerpreiscode für die Vermietung.

Zimmertyp

Der Zimmertyp, für den das Vermietungs-Upgrade durchgeführt wird.

Zimmer

Die Nummer des Zimmers, das für eine Vermietung vorgesehen ist.
Hinweis: Klicken Sie auf das Symbol "Zimmerzuweisung", um das Zimmer auszuwählen.

Anmerkungen in Gastaufenthalt kopieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anmerkungsinformationen im Feld "Reservierung - Anmerkung" auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" zu befüllen, wenn ein Gastaufenthalt mit einer Vermietung erstellt wird.

Mietkosten

Dies sind die berechneten Mietkosten für das Upgrade-Zimmer für den Datumsbereich.

Beispiel: Wenn die Hauptvermietungskosten für ein Zimmer auf einen Betrag von 1.000 festgelegt wurden und die Mietkosten für das Upgrade-Zimmer 1.250 betragen, ist der Gast dazu verpflichtet, die Differenz zu zahlen.

Der Benutzer darf diese Kosten angeben.

Leihekosten

Dies sind die berechneten Leihkosten für das Upgrade-Zimmer für den Datumsbereich.

Der Benutzer darf diese Kosten angeben.

Instandhaltungskosten

Dies sind die berechneten Instandhaltungskosten für das Upgrade-Zimmer für den Datumsbereich.

Der Benutzer darf diese Kosten angeben.

Service-Gebühren

Dies sind die berechneten Service-Gebühren für das Upgrade-Zimmer für den Datumsbereich.

Der Benutzer darf diese Kosten angeben.

Hinweis: Die auf der generierten Vermietungsrechnung angezeigte Spalte "Endsumme" ist die Summe aus Mietkosten, Leihgebühren, Instandhaltungskosten, Service-Gebühren und der gesamten Steuern.

Separat fakturieren

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden separate Gutschriftrechnungen für jeden Kostentyp generiert, darunter Leihe, Instandhaltung und Service. Separate Direktrechnungszahlungen werden für jeden Kostentyp gebucht.
Der Rechnungsbericht wird für jeden Kostentyp angezeigt, und der Status der Vermietungs-Upgrade-Periode wird im Kontoblatt für jedes Debitorenkonto in "Gebuchte Kosten" geändert.
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Reisebüro

Die eindeutige ID und der Name des Reisebüros, das mit der Vermietung verknüpft ist. Sie können das Reisebüro aus der Liste der Reisebüros auswählen.

Marktsegment

Das Marktsegment, das mit dem Standardzimmerpreis verknüpft werden muss. Die von Ihnen definierten Preise basieren auf dem Marktsegment, für das Sie den Standardzimmerpreis definieren.

Quelle

Die Source of Business. Die verfügbaren Werte basieren auf den Codes, die auf dem Bildschirm Globale Codes verwalten als Source of Business erstellt wurden.

Zimmerpreis für Verlängerungsnächte

Dieser Zimmerpreis wird auf Basis des Zimmeränderungs-Updates für die Verlängerungshoteldaten ausgewählt.

Verfolgungscode

Wählen Sie den Verfolgungscode aus, der mit der Vermietung verknüpft werden muss.
Hinweis: Sie können die Verfolgungscodes über die Option Verfolgungscode erstellen erstellen und ändern.

Preis inklusive Steuer

Dieses Kontrollkästchen hat informativen Charakter. Wenn der Vermietungspreis Steuern enthält, wird das Kontrollkästchen von der Anwendung aktiviert.

Debitorenkonto

Sie können das Debitorenkonto über die Suche auswählen, oder Sie können ein neues Debitorenkonto erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neues Debitorenkonto klicken, wodurch das Fenster Property - Debitorenkonto aufgerufen wird. Wenn eine neues Debitorenkonto erstellt wird, muss es unter Property - Debitorenkonto gespeichert werden. Klicken Sie anschließend auf Wert zurückgeben, um das neu erstellte Debitorenkonto in den Vermietungsdatensatz einzugeben. Falle Sie ein bestehendes Debitorenkonto auswählen, werden die Felder für das Debitorenkonto mit Informationen aus dem Debitorenkonto befüllt. Für Vermietungen mit dem Status "Definitiv" ist ein Debitorenkonto erforderlich. Die Hauptvermietungskosten werden auf das Kontoblatt des Debitorenkontos gebucht.
Geben Sie unter "Kontaktdaten" den Vornamen und den Nachnamen an. Mit dem Symbol "Gast suchen" können Sie außerdem ein Gästeprofil in der vorhandenen Liste suchen und daraus auswählen. Auf Basis des ausgewählten Gästeprofils werden die Gastdaten in die Felder auf dem Bildschirm Gästeprofil ausgefüllt.
- Nachname
- Vorname
e-Fakturierung - Partner-ID

Ein eindeutiger Identifikationscode zur Identifizierung des e-Fakturierungspartners.
Klicken Sie auf Speichern.
Sie können optional eine Pro-Forma-Rechnung für Vermietung (Vermietungs-/Mietanfrage) drucken, indem Sie auf Aktionen Drucken klicken und dann Pro-Forma für Vermietung auswählen. Wenn eine Pro-Forma-Rechnung für Vermietung bereits mit einer Rechnungsnummer gedruckt wurde, ist auch die Option Pro-Forma-Rechnung abrufen verfügbar.
Bei einem Zimmer-Upgrade wird das Zimmer-Upgrade-Kennzeichen neben dem Feld für den Zimmertyp angezeigt.
Die Vermietung ist mit einem Upgrade verknüpft, bei dem das Enddatum nach dem Hoteldatum liegt oder mit diesem Datum identisch ist.