Grundlegendes zum Vermietungsstatus

Der Status der Vermietung bestimmt, welche Registerkarten auf der Seite Vermietung für den Zugriff verfügbar und welche Felder geschützt sind. Der Status der Vermietung bestimmt außerdem den Status des Vermietungskontos, ob ein Debitorenkonto angegeben werden muss und ob sich ein angegebenes Zimmer auf die Verfügbarkeit auswirkt.

Wenn eine Vermietung erstellt wird, wird sie als neue Vermietung angezeigt. Wenn sie gespeichert wird, erhält sie den Status "Vorläufig", es wird eine Vermietungsnummer generiert, es wird ein Vermietungskonto mit dem Status "Ausstehend" erstellt, es werden Vermietungsperioden erstellt, und die folgenden Felder werden berechnet:

• Vermietung gesamt
• Miete gesamt
• Gebühren gesamt

Eine Vermietung kann einen der folgenden Status aufweisen:

• Vorläufig: Die Vermietung ist unbestätigt, das Zimmer, falls angegeben, unterliegt einem weichen Block, und es wird nicht aus der Verfügbarkeit im Haus entfernt. Es ist ein Vermietungskonto mit dem Status "Ausstehend" vorhanden. Reservierungen können nicht mit der Vermietung verknüpft werden.
• Definitiv: Die Vermietung ist bestätigt, und das Zimmer wird aus der Verfügbarkeit im Haus entfernt. Das Debitorenkonto ist erforderlich. Es wird ein Vermietungskonto erstellt, falls ein solches nicht bereits vorhanden ist. Der Status des Vermietungskontos wird in "Aktiv" geändert. Reservierungen können mit der Vermietung verknüpft werden.
  Hinweis: Die Aktionsschaltfläche Zimmer freigeben ist aktiviert, wenn das Feld Status auf Definitiv gesetzt ist. Klicken Sie auf Zimmer freigeben, um Reservierungen für das ausgewählte Zimmer zu ermöglichen.
• Abgeschlossen: Der Status der Vermietung lautet "Abgeschlossen". Der Status wird während der Tagesendverarbeitung am Tag nach dem Enddatum der Vermietung in "Abgeschlossen" geändert. Wenn die Optin "Verlängerungsperioden mit Vermietungsverwaltung" unter "Vermietung - Konfiguration" ausgewählt wurde, wird der Status während der Tagesendverarbeitung am Tag nach dem Enddatum der Verlängerung in "Abgeschlossen" geändert. Die Felder Abrechnungszyklus, Abrechnungszyklus - Option, Debitorenkonto und Zimmer sind geschützt. Das Vermietungskonto ist geschlossen.
• Storniert: Die Vermietung hat den Status "Storniert". Alle Felder sind geschützt, mit Ausnahme des Felds Anmerkung. Das Zimmer wird in die Verfügbarkeit im Haus zurückgeführt. Das Vermietungskonto ist geschlossen.

Im Folgenden werden wichtige Punkte in Bezug auf das Ändern eines Vermietungsstatus erläutert:

• Eine Vermietung mit den Status "Definitiv" oder "Storniert" kann nur dann in den Status "Vorläufig" geändert werden, wenn mit der Vermietung keine Gastaufenthalte verknüpft sind, die nicht storniert wurden, und keine der Perioden berechnet wurden, oder, falls sie berechnet wurden, die Kosten zurückgebucht wurden.
• Eine Vermietung kann nicht storniert werden, wenn es Gastaufenthalts-Datensätze gibt, die mit der Vermietung verknüpft sind und nicht storniert wurden, oder wenn Vermietungsperioden berechnet, jedoch nicht zurückgebucht wurden.
• Wenn ein Gast in einer Vermietung früher auscheckt und keine anreisenden Gäste für die Vermietung vorhanden sind, kann die Vermietung auf "Abgeschlossen" gesetzt werden, um zu verhindern, dass weitere Mietkosten entstehen.