Steuerrechnung - Konfiguration
Sie können die Fakturierungsfunktionalität für jede Property auf der Basis von spezifischen Konfigurationsparametern aktivieren und deaktivieren. Die Felder für die Fakturierungsfunktionalität sind nur dann aktiviert, wenn die diese Funktionalität verwendet wird.
Für die Aktivierung der Fakturierung müssen Sie Folgendes für jede Property konfigurieren:
- Steuer-ID des Hotels
- MwSt.-ID des Hotels
- Rechnung EIN/AUS
- Zahlung der Steuerrechnung nach Tagen. Dieser Parameter wird zum Berechnen des Fälligkeitsdatums auf der debitorenbezogenen Rechnung verwendet. Standardmäßig wird der Wert auf eins gesetzt. Sie können diesen Wert anpassen.
- Startsequenznummer für Steuerrechnung: Dieser Parameter ist für die Erstellung von Steuerrechnungen Voraussetzung. Weitere Informationen finden Sie unter Property-Parameter und Sequenznummern einrichten.
- Nächste Rechnungssequenznummer
- Benutzerdefinierter Bericht/Standardbericht
- Wenn die Steuerfakturierung aktiviert ist, werden Rechnungen beim Check-Out automatisch generiert.
- Rechnungen mit Kontoblatt-E-Mail mit den Optionen "Ja", "Als Kopie" und "Nein" per E-Mail senden. Dieser Parameter steuert, ob vorhandene Rechnungen angehängt werden, wenn das Kontoblatt per E-Mail gesendet wird.
- Änderung der Kostenbeschreibung zulassen. Dieser Parameter steuert, ob der Benutzer berechtigt ist, die Transaktionsbeschreibung auf der Registerkarte Kontoblatt zu überschreiben.
- Standort des PDF-Speichers. Dieser Parameter gibt den Speicherort an, an dem die PDF-Kopien abgelegt werden.
Hinweis: Sie können die Startrechnungsnummer im Rahmen der Installation oder Erweiterung einer Property festlegen. Sie können die Startrechnungsnummer nach der Installation aktualisieren, Rechnungen mit doppelten Rechnungsnummern werden jedoch niemals generiert.