Hauptbuch Vorauszahlungen anzeigen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Details zum Hauptbuch Vorauszahlungen anzuzeigen:
- Wählen Sie Rezeption > Hauptbuch Property aus.
- Klicken Sie auf Hauptbuch Vorauszahlungen.
- Wählen Sie den Datensatz aus, um die Details zum Hauptbuch Vorauszahlungen anzuzeigen, die zu einem bestimmten Datum gehören, das vor dem auf der Registerkarte Listenansicht des Property-Hauptbuchs angegebenen aktuellen Datum liegt.
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4. Geben Sie die folgenden Informationen im Hauptbuch Vorauszahlungen an:
- Eröffnungssaldo
- Der Betrag in den Konten der Property zu Beginn eines neuen Hoteldatums. Der Endsaldo für das vorherige Datum wird als Eröffnungssaldo für den aktuellen Geschäftstag weitergeleitet.
- Aktueller Saldo
- Der aktuelle Saldobetrag im Hauptbuch Vorauszahlungen. Dieses Feld wird angezeigt, wenn das Hoteldatum das aktuelle Datum ist.
- Endsaldo
- Ist das Hoteldatum nicht das aktuelle Datum, entspricht dieser Wert dem Saldobetrag im Hauptbuch Vorauszahlungen am ausgewählten Datum.
- Neue Vorauszahlungen
- Die Gesamtsumme der neuen Vorauszahlungen, die am ausgewählten Datum gebucht wurden.
- Rückerstattungen
- Die Gesamtsumme der Rückerstattungen von Vorauszahlungen, die am ausgewählten Datum gebucht wurden.
- Vorauszahlungen - Verfallen
- Die Gesamtsumme aller Vorauszahlungen, die an dem ausgewählten Datum als Einbehalt verwendet werden.
- Auf Hauptbuch Gäste
- Die Gesamtsumme aller Vorauszahlungen, die an dem ausgewählten Datum auf das Gästehauptbuch gebucht werden.
- Auf Debitoren-Hauptbuch
- Den Gesamtbetrag der Vorauszahlungen, die über die Aktivitäten "Sicherheit transferieren" oder "Nebenkosten transferieren" auf das Debitorenkonto transferiert wurden, wenn ein Debitorenkonto als Zielkonto ausgewählt wurde.
- Aktivitätstyp
- Der Typ der Aktivitäten. Zum Aktivitätstyp zählen Aktivitäten wie geleistete Vorauszahlungen, erstattete Beträge und in das Hauptbuch Gäste transferierte Beträge.
- Name
- Der Name des Gastes. Hinweis:
Bei der Property "Hauptbuch Vorauszahlungen" kann ein Benutzer nur die Informationen zum Gastnamen mit der richtigen VVIP-Autorisierungseinstellung anzeigen.
Wenn der Benutzer über keine VVIP-Autorisierung zum Anzeigen eines Gastdatensatzes verfügt, werden die Felder "Name des Gastes", "Bestätigung" und "Auf Konto" als "*****" angezeigt.
Dieser Prozess muss zum Anzeigen der Gastdetails verwendet werden:
- Der Property-Parameter VVIP ist auf dem Bildschirm "Property-Parameter" ausgewählt.
- Das Kontrollkästchen VVIP im Gastaufenthalts-Datensatz muss für mindestens einen Datensatz aktiviert werden.
- Der Benutzer mit VVIP-Autorisierung muss auf dem Bildschirm Benutzergruppe auf Ja gesetzt sein.
- Die VVIP-Autorisierung für Benutzer muss auf Gastgeber gesetzt sein, und der Benutzer ist der VVIP-Gastgeber, der im ausgewählten Gastdatensatz entsprechend konfiguriert wurde.
Der Benutzer kann die Details nicht anzeigen, wenn Folgendes zutrifft:
- Der Benutzer mit VVIP-Autorisierung muss auf dem Bildschirm Benutzergruppe auf Nein gesetzt sein.
- Der Benutzer mit VVIP-Autorisierung muss als Gastgeber definiert sein, der Benutzer ist jedoch nicht der VVIP-Gastgeber, der auf dem ausgewählten Gastdatensatz konfiguriert wurde.
- Der Benutzer mit VVIP-Autorisierung wurde auf dem Bildschirm Benutzergruppe nicht angegeben.
- Bestätigungsnummer
- Die Bestätigungsnummer, die das Gästekonto eindeutig identifiziert.
- Betrag
- Der Transaktionsbetrag.
- Währung
- Die Währung, die in der Property verwendet wird.
- Transaktionscode
- Der Transaktionscode und die Beschreibung.
- Auf Konto
- Die Kontonummer, für die die Transaktion berechnet wird.
- Kartennummer
- Die für die Zahlung verwendete Kreditkartennummer.
- Zahlungsmodus
- Der Zahlungsmodus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Listenansicht , um zum Bildschirm Property - Hauptbuch zurückzukehren.