Hauptbuch Vorauszahlungen anzeigen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Details zum Hauptbuch Vorauszahlungen anzuzeigen:

  1. Wählen Sie Rezeption > Hauptbuch Property aus.
  2. Klicken Sie auf Hauptbuch Vorauszahlungen.
  3. Wählen Sie den Datensatz aus, um die Details zum Hauptbuch Vorauszahlungen anzuzeigen, die zu einem bestimmten Datum gehören, das vor dem auf der Registerkarte Listenansicht des Property-Hauptbuchs angegebenen aktuellen Datum liegt.
  4. 4. Geben Sie die folgenden Informationen im Hauptbuch Vorauszahlungen an:
    Eröffnungssaldo
    Der Betrag in den Konten der Property zu Beginn eines neuen Hoteldatums. Der Endsaldo für das vorherige Datum wird als Eröffnungssaldo für den aktuellen Geschäftstag weitergeleitet.
    Aktueller Saldo
    Der aktuelle Saldobetrag im Hauptbuch Vorauszahlungen. Dieses Feld wird angezeigt, wenn das Hoteldatum das aktuelle Datum ist.
    Endsaldo
    Ist das Hoteldatum nicht das aktuelle Datum, entspricht dieser Wert dem Saldobetrag im Hauptbuch Vorauszahlungen am ausgewählten Datum.
    Neue Vorauszahlungen
    Die Gesamtsumme der neuen Vorauszahlungen, die am ausgewählten Datum gebucht wurden.
    Rückerstattungen
    Die Gesamtsumme der Rückerstattungen von Vorauszahlungen, die am ausgewählten Datum gebucht wurden.
    Vorauszahlungen - Verfallen
    Die Gesamtsumme aller Vorauszahlungen, die an dem ausgewählten Datum als Einbehalt verwendet werden.
    Auf Hauptbuch Gäste
    Die Gesamtsumme aller Vorauszahlungen, die an dem ausgewählten Datum auf das Gästehauptbuch gebucht werden.
    Auf Debitoren-Hauptbuch
    Den Gesamtbetrag der Vorauszahlungen, die über die Aktivitäten "Sicherheit transferieren" oder "Nebenkosten transferieren" auf das Debitorenkonto transferiert wurden, wenn ein Debitorenkonto als Zielkonto ausgewählt wurde.
    Aktivitätstyp
    Der Typ der Aktivitäten. Zum Aktivitätstyp zählen Aktivitäten wie geleistete Vorauszahlungen, erstattete Beträge und in das Hauptbuch Gäste transferierte Beträge.
    Name
    Der Name des Gastes.
    Hinweis: 

    Bei der Property "Hauptbuch Vorauszahlungen" kann ein Benutzer nur die Informationen zum Gastnamen mit der richtigen VVIP-Autorisierungseinstellung anzeigen.

    Wenn der Benutzer über keine VVIP-Autorisierung zum Anzeigen eines Gastdatensatzes verfügt, werden die Felder "Name des Gastes", "Bestätigung" und "Auf Konto" als "*****" angezeigt.

    Dieser Prozess muss zum Anzeigen der Gastdetails verwendet werden:

    • Der Property-Parameter VVIP ist auf dem Bildschirm "Property-Parameter" ausgewählt.
    • Das Kontrollkästchen VVIP im Gastaufenthalts-Datensatz muss für mindestens einen Datensatz aktiviert werden.
    • Der Benutzer mit VVIP-Autorisierung muss auf dem Bildschirm Benutzergruppe auf Ja gesetzt sein.
    • Die VVIP-Autorisierung für Benutzer muss auf Gastgeber gesetzt sein, und der Benutzer ist der VVIP-Gastgeber, der im ausgewählten Gastdatensatz entsprechend konfiguriert wurde.

    Der Benutzer kann die Details nicht anzeigen, wenn Folgendes zutrifft:

    • Der Benutzer mit VVIP-Autorisierung muss auf dem Bildschirm Benutzergruppe auf Nein gesetzt sein.
    • Der Benutzer mit VVIP-Autorisierung muss als Gastgeber definiert sein, der Benutzer ist jedoch nicht der VVIP-Gastgeber, der auf dem ausgewählten Gastdatensatz konfiguriert wurde.
    • Der Benutzer mit VVIP-Autorisierung wurde auf dem Bildschirm Benutzergruppe nicht angegeben.
    Bestätigungsnummer
    Die Bestätigungsnummer, die das Gästekonto eindeutig identifiziert.
    Betrag
    Der Transaktionsbetrag.
    Währung
    Die Währung, die in der Property verwendet wird.
    Transaktionscode
    Der Transaktionscode und die Beschreibung.
    Auf Konto
    Die Kontonummer, für die die Transaktion berechnet wird.
    Kartennummer
    Die für die Zahlung verwendete Kreditkartennummer.
    Zahlungsmodus
    Der Zahlungsmodus.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Listenansicht , um zum Bildschirm Property - Hauptbuch zurückzukehren.