Hauptbuch Property anzeigen

Um das Hauptbuch Property anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Rezeption > Hauptbuch Property aus.
  2. Auf der Registerkarte Listenansicht werden die folgenden Informationen angezeigt:
    Abschlussdatum
    Das Datum, an dem alle Property-Buchungen in das Hauptbuch gebucht wurden.
    Eröffnungssaldo
    Der Betrag im Property-Hauptbuch, wenn ein neues Hoteldatum beginnt. Der Endsaldo für das vorherige Datum wird als Eröffnungssaldo für den aktuellen Geschäftstag weitergeleitet.
    Hinweis: Wenn Sie in Dataspy Hauptbuch Vorauszahlungen - Übersicht angeben, ändern sich die Feldüberschrift in Vorauszahlung - Eröffnungssaldo. Wenn Sie in Dataspy Hauptbuch Gäste - Übersicht angeben, ändern sich die Feldüberschrift in Gast - Eröffnungssaldo.
    Währung
    Die Währung, die in der Property verwendet wird.
    Kosten
    Die Gesamtsumme aller Kosten, die für eine Property an dem ausgewählten Datum auf die Gästekonten gebucht werden.
    Zahlungen
    Die Gesamtsumme aller Zahlungen, die für eine Property an dem ausgewählten Datum auf die Gästekonten gebucht werden.
    Von Vorauszahlung
    Die Gesamtsumme, die vom Hauptbuch Vorauszahlung auf das Hauptbuch Gäste für eine Property an dem ausgewählten Datum verschoben wird. Wenn ein Gast, der eine Vorauszahlung geleistet hat, in der Property eintrifft, übertragt das System den Vorauszahlungsbetrag vom Hauptbuch Vorauszahlung auf das Gästekontoblatt.
    Auf Debitoren
    Die Gesamtsumme, die vom Hauptbuch Gäste auf das Hauptbuch Debitoren für eine Property an dem ausgewählten Datum verschoben wird.

    Wird ein Gästekontoblatt oder ein anderes Konto, das kein Debitorenkonto ist, per Direktrechnung reguliert, überträgt das System den Betrag vom Gästekontoblatt auf das angegebene Debitorenkonto.

    Neue Vorauszahlungen
    Die Gesamtsumme der neuen Vorauszahlungen, die am ausgewählten Datum gebucht wurden.
    Rückerstattungen
    Die Gesamtsumme der Rückerstattungen von Vorauszahlungen, die am ausgewählten Datum gebucht wurden.
    Auf Hauptbuch Gäste
    Die Gesamtsumme aller Vorauszahlungen, die an dem ausgewählten Datum auf das Gästehauptbuch gebucht werden.

    Der Betrag, der auf das Gästehauptbuch transferiert wurde, stimmt mit dem Betrag überein, der im Feld Von Vorauszahlung angezeigt wird.

    Vorauszahlungen - Verfallen
    Die Gesamtsumme aller Vorauszahlungen, die an dem ausgewählten Datum einbehalten werden.
    Endsaldo
    Der Saldo des Hauptbuchs Property, wenn das Hoteldatum mit dem aktuellen Buchungsdatum übereinstimmt. Ist das Hoteldatum nicht das aktuelle Datum, entspricht dieser Wert dem Endsaldo am ausgewählten Datum. Wenn ein Hoteldatum abgeschlossen ist, ist dieser Gesamtbetrag der Eröffnungssaldo für den nächsten Hoteltag.
    Hinweis: Wenn Sie unter Dataspy Hauptbuch Vorauszahlungen - Übersicht angeben, ändert sich die Überschrift des Felds in Vorauszahlung - Endsaldo. Wenn Sie unter Dataspy Hauptbuch Gäste - Übersicht angeben, ändert sich die Überschrift des Felds in Vorauszahlung - Endsaldo.