Kassen-ID abschließen

Auf der Registerkarte Kassen-ID schließen können Sie eine Kassen-ID am Ende einer Schicht abschließen. Mit der Funktion "Kassen-ID schließen" kann ein Kassierer den Saldo für den Kassenbestand und die Schecks in der Kasse ermitteln. Außerdem bietet diese Funktion die Möglichkeit, einen Reduzierungsprozess zu initiieren, durch den durch Benutzer eingegebene Kassenbestandswerte mit den systemseitigen Werten verglichen werden. Auf diese Weise kann überprüft werden, ob eine Kassen-ID saldiert wurde. Bei Bedarf können Sie außerdem Belege für eine Kassen-ID drucken.

Verschiedene Status zeigen die aktuelle Phase des Abschlusses einer Kassen-ID an. In der folgenden Liste werden die verschiedenen Status beschrieben:

In Verwendung: Zeigt an, dass die Kassen-ID derzeit verwendet wird.
Zurzeit nicht in Verwendung: Zeigt an, dass die Kassen-ID derzeit nicht verwendet wird.
Schließvorgang läuft: Zeigt an, dass eine Währung eingegeben wurde, wenn es andere Währungen in der Kassen-ID gibt, die ebenfalls eingegeben werden müssen.
Bereit zum Drucken: Zeigt an, dass alle Währungen in der Kassen-ID eingegeben wurden und dass der Bericht gedruckt werden kann.
Bereit zum Schließen: Zeigt an, dass der Kassen-ID-Bericht gedruckt wurde und dass die Kassen-ID abgeschlossen werden kann.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kassen-ID abzuschließen:

Wählen Sie Rezeption > Kassierertransaktionen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Listenansicht den gewünschten Datensatz für die Kassen-ID aus, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kassen-ID schließen.
Geben Sie unter Schicht - Kassenbestand - Details die folgenden Informationen ein:

Währung

Geben Sie die Währung an, für die Sie die Details eingeben möchten.

Schicht - Kassenbestand

Geben Sie den Barbetrag ein, der am Ende der Schicht in der Kasse vorhanden ist. Die Option "Endkassenbestand" wird automatisch auf der Basis des angegebenen Werts aktualisiert.

Kassenbestand reduzieren

Geben Sie den Wert für die Reduzierung eines beliebigen Kassenbestands an. Die Reduzierung eines Kassenbestands steht für einen beliebigen Betrag, der aus der Kasse entnommen wird, um ihn in den Tresor oder in ein anderes Gerät zum Aufbewahren von Barmitteln zu legen. Die Option "Endkassenbestand" wird automatisch auf der Basis des angegebenen Werts aktualisiert.

Schicht - Schecksaldo

Geben Sie die Summe aller Schecks an, die im Rahmen der Schicht in der Kassenschublade gesammelt wurden.

Schicht - Anmerkungen

Geben Sie beliebige Anmerkungen oder Informationen an, die mit dem Abschließen der Kassen-ID für die Schicht verknüpft werden sollen.
Klicken Sie auf Speichern. Wenn die Kassen-ID mit den Daten saldiert wird, die derzeit im System vorhanden ist, wird das Kontrollkästchen "Währung - Saldiert" automatisch aktiviert.

Hinweis: Wenn die Kassen-ID mit den systemseitigen Saldendaten nicht übereinstimmt, wird das Kontrollkästchen "Währung - Saldiert" nicht aktiviert, und es wird eine Nachricht in der Nachrichtenleiste angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um das Abschließen der Kasse fortzusetzen und den Datensatz zu speichern. Klicken Sie auf Nein, um den Vorgang fortzusetzen, ohne den Datensatz zu speichern.
Klicken Sie auf Kassen-ID schließen. Die Kassen-ID wird abgeschlossen, und die Daten im Kassenbuch werden gespeichert. Außerdem wird "Kassen-ID - Status" auf "Nicht aktiv" gesetzt, und die Aktivierung des Kontrollkästchens "Zugewiesen" wird aufgehoben.