Kosten mit Schnellbuchung buchen

Auf der Seite Schnellbuchung können Sie Kosten für mehrere Gäste im Haus in schneller Folge nacheinander buchen. Diese Seite bietet sich an, wenn Sie mehrere Kosten auf viele Gästekonto-Kontoblätter buchen müssen. Diese Vorgehensweise ist effizienter als das Aufrufen der einzelnen Gästekonten, das Auswählen der Registerkarte Kontoblatt und das Einfügen der Kosten. Wenn Transaktionen über die Seite Schnellbuchung gebucht werden, gelten dieselben Buchungsregeln wie für die Buchung über die Registerkarte Kontoblatt des Gästekontos:

  • Steuern und Hotelabgaben, die mit der Buchung verknüpft sind, werden angezeigt und gebucht.
  • Sämtliche konfigurierte Regeln für den automatischen Transfer werden befolgt.
  • Sie können Kosten nicht auf die Hauskonten buchen, wenn das Kontrollkästchen "Nicht buchen" aktiviert ist.
    Hinweis: Standardmäßig ist das Kontrollkästchen "Nicht buchen" für geschlossene Konten aktiviert.
  • Die Buchung von Nullbeträgen wird durch den Property-Parameter ALLOWZEROFOLIOAMOUNT gesteuert.
  • Wenn Sie den Preis pro Einheit angeben und im Feld Betrag ein Wert vorhanden ist, berechnet das System die Menge automatisch auf Basis des Betrags/Preises pro Einheit. Das Feld Menge wird nur aktualisiert, wenn die berechnete Menge eine Ganzzahl ist.
  • Wenn Sie den Preis pro Einheit eingeben und im Feld Menge ein Wert vorhanden ist, berechnet das System den Betrag automatisch auf Basis der Formel Preis pro Einheit * Menge.
  • Wenn eine Barzahlung vorgenommen wird, wird der Gesamtbetrag für das Kontoblatt auf Basis des Werts gerundet, den Sie im Property-Parameter POSTROUNDINGDIFFERENCE angegeben haben.

Nur Transaktionscodes, die mit einem Erlöstyp konfiguriert sind, oder solche, die mit dem Zahlungstyp Barzahlung oder Scheck konfiguriert sind, können gebucht werden. Negative Beträge können gebucht werden.

Sobald die erste Buchung in einer Sitzung der Seite Schnellbuchung eingereicht wurde, werden die Felder Transaktionscode, Beschreibung, Kontoblatt und Betrag für die nächste Buchung dupliziert. Auf diese Weise kann ein Stapel derselben Transaktion mit demselben Betrag schneller in die anderen Konten gebucht werden. Sie können diese Felder ggf. ändern. Nach dem Einreichen können die Felder der gebuchten Zeile nicht mehr geändert werden, auch nicht das Feld Zahlungsleistender. Sobald Sie die Seite verlassen, werden die vorherigen Buchungen nicht mehr in der Sitzung der nächsten Seite angezeigt.

Obwohl Optionen für das Gästekonto und die Zimmernummernsuche verfügbar sind, ist es effizienter, eine Liste der Zimmer und Gästenamen vorzubereiten, bevor Sie mit dem Buchen auf der Seite Schnellbuchung beginnen.

Wenn das Kontrollkästchen Inkognito für einen Gast aktiviert ist, muss dem Benutzer die Autorisierung "Inkognito" zugewiesen sein, um den Gastnamen und die Kontodetails anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Inkognito-Funktion.

Um Kosten über die Seite Schnellbuchung zu buchen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Rezeption > Schnellbuchung aus.
  2. Klicken Sie auf Datensatz hinzufügen.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Zimmer
    Die Zimmernummer des Gastes, für den die Kosten gebucht werden.
    Name des Gastes
    Der Name des Gastes, für den die Kosten gebucht werden.
    Konto
    Das Konto des Gastes, für den die Kosten gebucht werden.
    Hinweis: 

    Sie können nur das Konto auswählen, für das das Kontrollkästchen Nicht buchen auf dem Bildschirm Konto nicht aktiviert ist.

    Transaktion
    Die Transaktion, für die die Kosten gebucht werden.
    Anpassungsgrund
    Der Zweck einer Anpassung oder eines Rabatts. Sie müssen eine Option auswählen, wenn die Buchungen angepasst werden.
    Hinweis: Dieses Feld ist aktiviert, wenn der Property-Parameter POSADJREASON ausgewählt ist.
    Bemerkungen
    Die zusätzlichen Informationen zu der Anpassung.
    Bestätigungsnummer
    Eine eindeutige Nummer, die für die bestätigte Reservierung generiert wurde.
    Kontotyp
    Der Typ des Kontos, für das die Kosten gebucht werden.
    Referenz-ID
    Der Identifikationscode, der zur Identifizierung des Kontotyps verwendet wird.
    Kontoblatt
    Das Kontoblatt, für das die Kosten gebucht werden.
    Betrag
    Der Betrag der zu buchenden Kosten.
  4. Klicken Sie zum Buchen der Kosten auf das Kontoblatt auf Einreichen. Fügen Sie ggf. weitere Buchungen hinzu.
    Hinweis: 
    • Das System zeigt eine Bestätigungsmeldung für den Betrag und das Buchen der Zahlung an, wenn Folgendes zutrifft:
      • Der Property-Parameter POSTROUNDINGDIFFERENCE ist im Transaktionscode enthalten.
      • Im Feld "Barzahlungsrundungsbetrag" wird auf dem Bildschirm "Währungscodes verwalten" ein Wert angegeben.
      • Der Erlöstyp der Transaktion ist "Barzahlung".
    • Die Felder Konto, Bestätigungsnummer, Kontotyp und Referenz-ID werden automatisch basierend auf dem ausgewählten Namen für Zimmer und Gast ausgefüllt.
    • Das Fenster Hohe Barzahlung genehmigen wird angezeigt. Hier müssen Sie die Benutzer-ID und das Kennwort des Managers (oder der berechtigten Person) eingeben. Dieses Fenster wird angezeigt, wenn der Buchungsbetrag den Schwellwert für hohe Barzahlungen übersteigt. Sie können den Grenzwert für hohe Barzahlungen über den Property-Parameter ANTIMONEYLAUNDERING festlegen. Sie können die Zahlung über die Option Einreichen auf das Kontoblatt buchen.
    • Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, um die Stempelsteuer zu buchen, wenn der Rechnungsbetrag gleich oder über dem Grenzwert liegt. Sie müssen einen Wert für den Property-Parameter ITALYSTAMPDUTY angeben.
    • Sie können die Vorgesetztengenehmigung auf hohe Barzahlungen anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung durch Vorgesetzten per Mobilgerät.