Gäste über Schnell-Check-In-Funktion einchecken

Der Bildschirm Check-In enthält die Funktion Schnell-Check-In, mit deren Hilfe Sie den Check-In-Prozess für einen oder mehrere Gäste gleichzeitig auf der Seite "Listenansicht" initiieren können. Wenn die Zimmerrotation verwendet wird, werden Zimmer mit der geringsten Anzahl an Zimmerpunkten zuerst zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zur Zimmerrotation.

Um Gäste über die Schnell-Check-In-Funktion einzuchecken, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Rezeption > Check-In aus.
Doppelklicken Sie auf der Registerkarte "Listenansicht" auf den gewünschten Gastaufenthalts-Datensatz. Sie können auch mehrere Datensätze gleichzeitig auswählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gästeaufenthalts-Datensatz, und wählen Sie die Option "Feld aktualisieren" aus. Das Fenster Feld aktualisieren wird angezeigt.
Ändern Sie die folgenden Daten:

Feld

Wählen Sie "Status" als das zu aktualisierende Feld aus.

Neuer Wert

Wählen Sie "Im Haus" als neuen Status für den Gast aus.
Klicken Sie auf Speichern. Der Gast wird eingecheckt, und eine Bestätigung wird angezeigt. Klicken Sie auf OK. Wenn der Property-Parameter CKINPCKUPSTATUS markiert ist und das zugewiesene Zimmer den Status "Pickup" aufweist, wird dem Benutzer eine Meldung angezeigt, die darüber informiert, dass das Zimmer den Status "Pickup" aufweist. Außerdem enthält die Meldung das Datum und die Uhrzeit der letzten Zimmerreinigung.

Hinweis: Durch den Schnell-Check-In werden die Einstellungen umgangen, die das Ausdrucken eines Registrierungsformulars und das Generieren eines Zimmerschlüssels erfordern. Außerdem kann ein Gästekonto mit dem Zahlungstyp "Kreditkarte" eingecheckt werden, wenn diese noch nicht autorisiert wurde.