Kontoblatt-Assistent

Auf dem Bildschirm Kontoblatt-Assistent können Sie Kontoblattbuchungen innerhalb eines Gästekontos oder eines Hauptkontos auf das entsprechende Kontoblatt verschieben. Sobald Kontoblattbuchungen verschoben wurden, werden die Kontoblattsalden für die betroffenen Kontoblätter aktualisiert. Sie können diesen Bildschirm aufrufen, indem Sie in den folgenden Bereichen auf "Kontoblatt-Assistent" klicken:

  • Registerkarte Kontoblatt in einem Datensatz für einen Gästeaufenthalt
    Hinweis: Diese Option ist für Gästeaufenthaltsdatensätze mit dem Status "Warteliste" nicht verfügbar.
  • Die Seite "Kontoblatt" beim Check-In oder Check-Out in der Datensatzansicht.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dem Bildschirm "Zimmerplan" auf einen Gästeaufenthaltsdatensatz.

Der Bildschirm "Kontoblatt-Assistent" zeigt eine Zeilenüberschrift für jedes Kontoblatt an (Gästekontoblatt, Nebenkostenkontoblatt, Debitorenkontoblatt, Kontoblatt 4, Kontoblatt 5 und das Buchhaltungskontoblatt) mit den Buchungen an, die zu jedem einzelnen Kontoblatt gehören, die unterhalb der Überschrift eingruppiert sind. Das System zeigt ein Raster mit Kontoblatt-Typcodes an, die auf dem Bildschirm Globale Codes auf Aktiv gesetzt sind.

Hinweis: Die Währung des Gastes für einen Kontoblattsaldo wird standardmäßig auf Basis des ausgewählten Zimmerpreises verwendet. Standardmäßig wird der Wert des Felds "Kontoblattsaldo in Währung des Gastes" in der Property-Währung angezeigt.

Im Folgenden werden die Hauptaktivitäten angezeigt, die Sie auf dieser Seite ausführen können:

  • Klicken Sie auf eine Zeilenüberschrift, und sortieren Sie die Ergebnisse dieses Kontoblatts in aufsteigender Reihenfolge und anschließend in absteigender Reihenfolge, wenn Sie erneut auf die Überschrift klicken.
  • Wählen Sie eine Kontoblattbuchung aus, und ziehen Sie sie in ein anderes Kontoblatt.
  • Wählen Sie mehrere Kontoblattbuchungen aus, indem Sie auf die Tasten "Strg" und "Umschalt" drücken; klicken Sie dann erneut auf die Buchungen, um sie zu verschieben.
  • Fahren Sie mit der Maus über das Symbol "Zahlung vorhanden", um die Zahlungsdetails anzuzeigen.