Direktbuchungen von Posten auf das Kontoblatt

Im Popup-Fenster Posten buchen können Sie einen Zimmerpreis, ein Arrangement, ein Zusatzangebotspaket oder Kosten für Zusatzangebote auf das Kontoblatt buchen. Sie können dieses Popup-Fenster über die folgenden Menüs öffnen:

  • Rezeption > Konten > Kontoblatt
  • Rezeption > Gastaufenthalt > Kontoblatt

Um Zusatzangebote zu buchen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Rezeption > Gastaufenthalt > Kontoblatt aus.
  2. Klicken Sie auf Posten buchen.
  3. Geben Sie im Popup-Fenster Posten buchen die Informationen an, die Sie benötigen. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:
    Posten
    Geben Sie den Posten an. Wenn es sich beim dem Datensatz um einen Gastaufenthalt handelt, werden die Werte in den Erwachsenen- und Kinderkategorien aus dem Gastaufenthaltsdatensatz übernommen. Auf allen anderen Konten werden Erwachsene auf 1 und Kinder auf 0 gesetzt. Bei einem Gastaufenthalts-Datensatz wird der Zimmertyp auf den Zimmertyp des Gastaufenthalts gesetzt. Wenn der Datensatz zu anderen Konten gehört, wird der Zimmertyp nicht ausgefüllt.
    Menge
    Geben Sie die Menge an. Die Menge wird verwendet, um die Häufigkeit anzugeben, mit der ein Posten wiederholt wird. Die Kosten wiederholen sich demnach je nach Menge. Beispiel: Bei einer Menge von 3 wird das Konto drei Mal mit den im Raster genannten Beträgen belastet.
    Von Konto
    Geben Sie das Konto an. "Von Konto" wird auf die Transaktion angewendet, und die Transaktion wird gebucht, als ob sie von der Registerkarte Von Konto transferiert würde, das System vollzieht die Buchung jedoch direkt auf dieses Konto. Funktionen wie das Anwenden von Regeln für den automatischen Transfer oder die Erlösrealisierung, die durch Buchen auf das Konto Von Konto ausgeführt werden, werden ignoriert.
    Prozentsatz
    Wenn Sie den Prozentsatz angeben, wird der Wert für Neuer Betrag durch das System berechnet. Beispiel: Wenn Sie 10 angeben, wird ein Rabatt von 10 % angezeigt. Wenn der ursprüngliche Betrag 100 ist, ist der neue Betrag 90,00.
    Neuer Betrag
    Wenn Sie den neuen Betrag angeben, wird der Wert im Feld Prozentsatz durch das System neu berechnet. Anschließend zeigt das System den Prozentsatz des ursprünglichen Betrags an. Wenn es sich bei dem von Ihnen angegebenen neuen Betrag um Kosten auf Gästeebene handelt, z. B. um die Zimmerkosten, aktualisiert das System die auf das Buchhaltungskontoblatt bezogenen Postenkosten, die mit den Gästekosten im Zusammenhang stehen. Das System passt die Beträge auf Basis der Änderung am Gästekonto proportional an. Wenn der Benutzer einen Postenbetrag geändert hat, wird dieser Wert und nicht der ursprüngliche Betrag für die Anpassung verwendet. Wenn es sich bei dem von Ihnen angegebenen Wert für "Neuer Betrag" um einen Postenkosten im Buchhaltungskontoblatt handelt, werden die Kosten auf Gästeebene durch das System angepasst.
    Gastpreise verwenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kosten auf Basis der Gastaufenthalts-Preise zu berechnen. Die Anwendung ruft die Paketstruktur und Preise aus dem Gastaufenthalt ab, wenn das Nutzungsdatum innerhalb der Gastaufenthaltsdaten liegt und der Zimmerpreis mit dem Zimmerpreis des Gastaufenthalts identisch ist.
    Kosten inklusive Steuer
    Steuern und Gebühren werden auf Basis der Änderungen an dem Postenbetrag berechnet. Die Kosten auf Gästeebene werden ohne Steuerbeträge durch das System angezeigt. Bei der Buchung wird die Steuer bei dem Betrag berücksichtigt, der dem Gast berechnet wird. Sie können inklusive oder zusätzliche Steuern oder Hotelabgaben nicht ändern. Steuern werden nicht auf Basis des Nutzungsdatums, sondern auf Basis des Hoteldatums berechnet. Im Gegensatz dazu basiert der Betrag auf dem Nutzungsdatum.
    Nutzungsdatum
    Das Nutzungsdatum basiert auf dem Angaben für Nutzungsdatum und Nächte, die durch den Benutzer eingegeben werden. Bei einem Arrangement und Zimmerpreis entspricht das Startdatum dem Anreisedatum, und das Abreisedatum entspräche dem Anreisedatum, zuzüglich der Anzahl der Nächte. Bei Zusatzleistungen und Posten entspricht das Startdatum dem Startdatum für die Zusatzleistungen, und das Abreisedatum entspräche dem Startdatum für die Zusatzleistungen, zuzüglich der Anzahl der Nächte -1. Wenn das Kontrollkästchen für den Property-Parameter ALLOWADVANCECHARGEPOSTING aktiviert ist, kann das Buchungsdatum in der Zukunft liegen. Wenn das Kontrollkästchen für den Property-Parameter ALLOWADVANCECHARGEPOSTING deaktiviert ist, entspricht das Buchungsdatum immer dem Hoteldatum. Wenn das Nutzungsdatum nicht dem Buchungsdatum entspricht, wird das Feld "Bemerkung" mit dem Wert für “Gebucht für <Berechnetes Buchungsdatum>” vorausgefüllt.
    Buchen über "Unverbraucht"
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält das Suchergebnis Zusatzangebote, die mit einem anderen Transaktionscode verknüpft sind.
    Buchen über "Nutzung buchen als"
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält das Suchergebnis Zusatzangebote, die mit dem Transaktionscode "Nutzung buchen als" verknüpft sind.
    Hinweis: 

    Sie können entweder das Kontrollkästchen "Buchen über 'Unverbraucht'" oder "Buchen über 'Nutzung buchen als'" aktivieren.

    Als Gutschrift berechnen
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Beträge als negative Beträge ausgefüllt.
  4. Klicken Sie zum Buchen der Kosten auf Speichern.