Manuelle Direktbuchung von Posten auf ein Kontoblatt – Überblick

Im Popup-Fenster Posten buchen können Sie einen Zimmerpreis, ein Arrangement, ein Zusatzangebot oder Kosten für Zusatzangebot auf das Kontoblatt buchen.

Im Folgenden werden wichtige Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

• Wenn Sie eine Gutschrift für den Gast buchen möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen Als Gutschrift berechnen aktivieren, durch das alle Zahlen negativ gesetzt werden. Alternativ können Sie negative Zahlen angeben:
• Steuern und Gebühren werden auf Basis der Änderungen an dem Postenbetrag berechnet. Sie können inklusive oder zusätzliche Steuern oder Hotelabgaben nicht ändern.
• Auf Basis der Transaktionscodes werden Posten wie z. B. Hotelabgabe, Internet-Kosten und Fitnesscenter, auf die entsprechenden Kontoblätter gebucht.
• Die Gästekosten sowie die Kosten für Zusatzangebote werden durch das System angezeigt. Die Gegenbuchungskosten oder Steuern werden nicht durch das System angezeigt. Auch das Nutzungsdatum und das tatsächliche Buchungsdatum werden angezeigt.
  • Die Kosten für Posten, die nicht im Rahmen der Tagesendverarbeitung gebucht werden, werden so durch das System gebucht, als wenn es sich bei den Posten um Buchungsposten im Rahmen der Tagesendverarbeitung handeln würde.
  • Gleitende Posten werden durch das System gebucht, wenn die Häufigkeit des gleitenden Postens auf Einmalig gesetzt ist.
  • Wenn der Posten als Gesamtbetrag buchen gekennzeichnet ist, zeigt das System zusätzliche Zeilen an, die nicht wirklich gebucht werden und die die täglichen Gesamtbeträge für das Arrangement oder das Zusatzpaket darstellen.
  • Die Kosten auf Gästeebene werden ohne Steuerbeträge angezeigt. Die Steuern werden nur dann durch das System berechnet, wenn Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
  • Manuelle Buchungen für Arrangements und Zusatzangebotspakete sind im Hauptbuch Arrangement enthalten. Das Hauptbuch Arrangement enthält keine manuellen Buchungen für Zusatzangebote.
• Um die Kosten anzupassen, geben Sie die neuen Kosten in das Feld Neuer Betrag ein; der Wert der anderen Kosten wird anschließend durch das System neu berechnet. Wenn Sie den Betrag für einen Posten zuvor geändert haben, wird der neue Betrag des Postens für die proportionale Anpassung verwendet. Wenn das Feld Neuer Betrag keinen Wert enthält, wird der Wert im Feld Betrag verwendet. Wenn der Posten mit Gesamtbetrag buchen gekennzeichnet ist und Sie den Gesamtbetrag aktualisieren, werden alle Zusatzangebote, die einen Anteil an den Kosten haben, durch das System aktualisiert.
• Wenn Sie die Kosten für den Posten auf dem Buchhaltungskontoblatt ändern, wird der Betrag für die Gästekosten durch das System neu berechnet.
• Wenn das Kontrollkästchen für den Property-Parameter ALLOWADVANCECHARGEPOSTING aktiviert ist, kann das Buchungsdatum in der Zukunft liegen. Wenn das Kontrollkästchen für den Property-Parameter ALLOWADVANCECHARGEPOSTING deaktiviert ist, entspricht das Buchungsdatum immer dem Hoteldatum.