Anmerkungen für Gäste hinzufügen

Um Anmerkungen für einen Gästeaufenthalt hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Rezeption > Gastaufenthalt aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte "Listenansicht" den zu kopierenden Gastaufenthalts-Datensatz aus.
Wählen Sie die Registerkarte Anmerkungen aus.
Geben Sie unter "Anmerkungen - Details" die folgenden Informationen an:
Kategorie

Geben Sie die Kategorie an. Die verfügbaren Optionen basieren auf Codes, die auf der Seite Globale Codes verwalten als Codes der Kategorie "Bemerkungen" erstellt wurden.

Quelle

Dieses Feld zeigt den Ursprung der Anmerkung an.

Auf Bestätigung drucken

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anmerkung auf das Bestätigungsanschreiben an den Gast zu drucken.

Vertrauliche Anmerkung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anmerkung als "Vertraulich" zu kennzeichnen.

Speichern in Profil

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anmerkung im Gästeprofil zu speichern. Die Quelle wird auf Profil gesetzt. Das Kontrollkästchen ist nur dann verfügbar, wenn Sie eine neue Anmerkung hinzufügen.

In Housekeeping-Berichten drucken

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anmerkung in Housekeeping-Berichten zu drucken.

Bei Check-In anzeigen
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Anmerkung angezeigt, wenn der Gast eincheckt.
Hinweis:

Zwischen zwei Anmerkungen wird eine Leerzeile eingefügt.

Sie können das Kontrollkästchen Bei Check-In anzeigen nicht aktivieren, wenn das Kontrollkästchen Vertrauliche Anmerkung aktiviert ist.
Klicken Sie auf Speichern.