Automatische Transfers erstellen

Wenn Sie das Anreisedatum und das Abreisedatum ändern und die Quelle der Regeln für den automatischen Transfer "Debitoren" lautet, aktualisiert das System das Startdatum und das Enddatum für die Regeln für den automatischen Transfer, damit diese dem Check-In- und Check-Out-Datum für den neuen Gastaufenthalt entsprechen.

Hinweis: 
  • Wenn ein Zimmerpreis mit Regeln für den automatischen Transfer zu einer Gästereservierung hinzugefügt wird, werden die Regeln für den automatischen Transfer in die Registerkarte Gastaufenthalt > Regel für automatischen Transfer kopiert.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen automatischen Transfer zu erstellen:

  1. Sie können die Registerkarte Automatischer Transfer über die folgenden Bildschirme aufrufen: Gastaufenthalt, Konto, Debitoren, Property-Zimmerpreis und Veranstaltung - Reservierung.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Listenansicht den gewünschten Gastaufenthalts-Datensatz aus, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Automatischer Transfer.
  3. Wählen Sie Aktionen > Vorlage für automatischen Transfer anwenden aus. Der Bildschirm "Vorlage für automatischen Transfer anwenden" wird angezeigt. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Vorlage für automatischen Transfer
    Wählen Sie einen vorkonfigurierten Vorlagencode aus.
    Regel für automatischen Transfer
    Wählen Sie eine vorkonfigurierte Regel für die Vorlage aus.
    Hinweis: Die Regel für den automatischen Transfer gilt für den angegebenen Veranstaltungs-Master, wenn das Kontrollkästchen "In Master abrechnen" auf dem Bildschirm "Veranstaltung - Reservierung" markiert ist.
  4. Klicken Sie zum Erstellen der Regel für den automatischen Transfer auf Einreichen.
  5. Klicken Sie auf Schließen.
    Hinweis: Wenn die verwendete Vorlage über ein Start- und ein Enddatum verfügt, gilt die Regel für den automatischen Transfer für nur diesen Datumsbereich.
  6. Geben Sie unter "Automatischer Transfer - Details" die folgenden Informationen an:
    Auf Konto
    Geben Sie das Konto an, auf das Sie die Transaktionen transferieren möchten. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie Kosten auf ein anderes Kontoblatt auf dem gleichen Konto transferieren möchten.
    Hinweis: Die VVIP-Funktion wird auf diese Registerkarte des Bildschirms "Gastaufenthalt" für die ausgewählten Datensätze angewendet.
    Auf Kontoblatt
    Geben Sie das Kontoblatt des Kontos an, auf das die Transaktionen transferiert werden.
    Hinweis: Die folgenden Property-Parameter dürfen für dieses Kontoblatt nicht angegeben werden:
    • MOVETOVOIDFOLIO
    • CURREXCHANGEFOLIO
    • MOVETOCORECTIONSFOLIO
    Einschließlich Steuer
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die mit der Transaktion verknüpfte Steuer zu transferieren.
    Hotelabgabe einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die mit der Transaktion verknüpfte Hotelabgabe zu transferieren
    .
    Geben Sie das Startdatum an.
    Vorlage
    Der Code der Vorlage für den automatischen Transfer. Dieser Wert wird standardmäßig aus dem Bildschirm Vorlage für automatischen Transfer anwenden übernommen.
    Codetyp
    Geben Sie den Typ des zu transferierenden Transaktionscodes an. Die verfügbaren Optionen sind "Alle Transaktionen", "Transaktionscode", "Transaktionsgruppe" und "Transaktionstyp".
    Code
    Geben Sie den zu transferierenden Code an. Die Optionen für den Code sind vom jeweils angegebenen Codetyp abhängig.
  7. Geben Sie im Abschnitt "Aufteilungsdetails" Folgendes an:
    Aufteilungsbetrag
    Der Betrag (aus dem gesamten fälligen Betrag), aufgeteilt auf diese Transaktion auf Basis der Regel für den automatischen Transfer.
    Aufteilungsprozentsatz
    Ein Prozentsatz des gesamten fälligen Betrags, der der Transaktion zugewiesen ist, und zwar auf Basis der Regel für den automatischen Transfer.
    Hinweis: Wenn Sie in diesem Feld einen Wert eingeben, wird das Feld Aufteilungsbetrag deaktiviert.
    Aufteilungshäufigkeit
    Legen Sie die Häufigkeit fest, um zu bestimmen, wie der Aufteilungsbetrag oder der Prozentsatz einer Transaktion zugewiesen wird. Die Häufigkeit kann auf die folgenden Optionen gesetzt werden:
    • pro Tag
    • pro Aufenthalt
    • pro Buchung
    Hinweis: Wenn Sie den Aufteilungsprozentsatz angeben, kann das Feld für die Häufigkeit nur auf "pro Buchung" gesetzt werden.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis: 
    • Bei automatischen Transfers wird der Name des Arrangements nicht auf "Auf Konto" gebucht, wenn "Von Konto" und "Auf Konto" nicht identisch sind.
    • Wenn für den manuellen Transfer "Auf Konto" und "Von Konto" nicht identisch sind, wird der Arrangement-Name nicht auf "Auf Konto" gebucht, und die Stornokosten werden nicht auf "Von Konto" gebucht.
    • Die Regel für den automatischen Transfer wird auf Basis des Kontrollkästchens Nicht trennen auf der Registerkarte Steuergruppe - Transaktionscode ungeachtet des Kontrollkästchens Steuer einschließen auf der Registerkarte "Kontoblatt" angewendet.
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