Automatische Transfers verwalten
Auf der Registerkarte Automatischer Transfer können Sie Abrechnungsanweisungen erstellen, die mit der Weiterleitung neuer Transaktionsbuchungen von einem Kontoblatt auf ein anderes Kontoblatt verbunden sind. Wenn Sie die Option Automatischer Transfer verwenden, werden die Kosten zum Zeitpunkt der Buchung an ein anderes Konto weitergeleitet. Wenn Kosten transferiert werden, zeigt das empfangende Kontoblatt Informationen an, aus denen hervorgeht, welchen Ursprung die transferierten Kosten haben, während das sendende Kontoblatt keinen Hinweis auf den Transfer anzeigt. Anweisungen für automatische Transfers können im Rahmen des Aufenthalts eines Gastes, im Zimmerpreis oder im Debitorenkonto verwaltet werden, allerdings muss das Zielkonto den Status "Ausstehend" oder "Aktiv" aufweisen, und die Transfers finden erst statt, nachdem die Anweisungen verwaltet wurden. Transaktionen, die vor der Verwaltung der Anweisungen gebucht wurden, müssen manuell verschoben werden, wenn sie auf einem anderen Kontoblatt benötigt werden.
Wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind, erstellt die Reservierungsschnittstelle Regeln für automatischen Transfer für Zimmerpreise. Die Transferregel ist so konfiguriert, dass die Kosten auf Kontoblatt 4 transferiert werden.
- Das Kontrollkästchen Vertraulicher Preis ist aktiviert.
- Das Kontrollkästchen für den Property-Parameter INTFTRANSFERRULES ist aktiviert.
- Eine Reservierung verfügt als Garantie über Kreditkartendaten.
- Sie können die Registerkarte Automatischer Transfer über die folgenden Bildschirme aufrufen: Gastaufenthalt, Konto, Veranstaltung - Reservierungen, Debitoren, Property-Zimmerpreis.
- Wenn ein Zimmerpreis mit Regeln für den automatischen Transfer zu einer Gästereservierung hinzugefügt wird, werden die Regeln für den automatischen Transfer in die Registerkarte kopiert.
- Wenn Sie eine Reservierung über eine Schnittstelle annehmen, können auch Regeln für den automatischen Transfer von der Organisation abgerufen werden. Und die Verknüpfung zur Organisation erfolgt wie folgt:
- Die Schnittstellennachricht enthält die Organisations-ID.
- Die Schnittstellennachricht enthält einen Zimmerpreis, der als der verhandelte Preis für eine bestimmte Organisation eingerichtet wurde, sowie den Zimmerpreis, der als Exklusivzimmerpreis konfiguriert wurde.
- Wenn die Verknüpfung zur Organisation erstellt wird, führt die Anwendung die folgenden Schritte aus:
- Kopiert die Regeln für den automatischen Transfer aus der Organisation und
- Kopiert die Verknüpfung zur Reservierung, falls die Reservierungsnachricht eine Direktrechnungsgarantie enthält und die Organisation mit einem Debitorenkonto verknüpft ist.
- Wenn Änderungen an der Veranstaltungsreservierung vorgenommen werden, wie z. B. Datum und Uhrzeit, werden auch die zugehörigen Regeldaten für den automatischen Transfer aktualisiert.