Autorisierungen für Zahlungskarten hinzufügen

Um eine Autorisierung für eine Zahlungskarte hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Rezeption > Gastaufenthalt > Zahlungsautorisierung aus.
  2. Geben Sie unter Genehmigungsdetails folgende Informationen an:
    Kontoblatt
    Geben Sie das Kontoblatt an, dem der von der Bank genehmigte Betrag gutgeschrieben wird.
    Berechtigungsstatus
    Der Status der Autorisierungsanfrage, die an die Bank gesendet wurde.
    Genehmigungscode
    Geben Sie den Genehmigungscode an.
    Referenznummer
    Der Code zur Identifizierung des Kontos. Die folgenden Werte werden abgerufen:
    • Bei Organisationskonten: Organisations-ID.
    • Bei Gruppenkonten: Referenz-ID.
    • Bei Konten für Reisebüros: IATA-Nummer.
    Erfassungsmethode
    Dieses Feld wird auf Basis der erfassten Kreditkartemethode durch die Anwendung aktualisiert.
    • Eingabe über Tastatur
    • Lesegerät
    • Chip- und PIN oder EMV
    Speichern in Profil
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Zahlungsinformationen auf der Registerkarte Abrechnungsprofile des Bildschirms Gästeprofil gespeichert.
  3. Klicken Sie auf Speichern. Die folgenden Felder werden von der Schnittstelle befüllt: Berechtigungsstatus, Berechtigungstyp, Referenznummer, Erfassungsmethode, Kartentyp.
    Hinweis: Der Typ der Autorisierung wird auf Basis des ausgewählten Datensatzes eingegeben. Mögliche Werte:
    • Ursprünglich
    • Abgelehnt
    • Rückbuchung
  4. Klicken Sie alternativ auf Kartenleser aktivieren, wenn die Schnittstelle für die elektronische Zahlungsverarbeitung in der Property implementiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Chip- und PIN-Zahlungskarten verarbeiten.
    Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen Inkognito für einen Gast aktiviert ist, muss dem Benutzer die Autorisierung "Inkognito" zugewiesen sein, um den Gastnamen und die Kontodetails anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Inkognito-Funktion.