Gemeinsame Nutzung hinzufügen

Durch das Hinzufügen zu einer gemeinsamen Nutzung können Sie vorhandene Reservierungen für Gästeaufenthalte zu einer gemeinsamen Nutzung hinzufügen. Gäste, die bereits eingecheckt haben und einer gemeinsamen Nutzung hinzugefügt werden, werden aus ihren bestehenden Zimmern ausgecheckt und in das gemeinsam benutzte Zimmer verschoben. Sie können die Verschiebung des Gasts bei Bedarf jedoch auch auf einen späteren Zeitpunkt verschieben.

Um eine gemeinsame Nutzung hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Rezeption > Gastaufenthalt aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Listenansicht den gewünschten Gastaufenthalts-Datensatz aus, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Roomsharer.
Klicken Sie auf Zu Roomsharer hinzufügen.
Geben Sie unter "Gemeinsame Nutzung mit anderen - Details" die folgenden Informationen an:

Bestätigungsnummer

Geben Sie die Bestätigungsnummer für den vorhandenen Aufenthalt des Gasts an. Die Abschnitte "Aufenthalt", "Markt - Details", "Verknüpfungen", Zusätzliche Reisebüros", "Gast" und "Garantie" werden mit den Daten aus dem Gästeaufenthalt befüllt.

Externe ID gemeinsame Nutzung

Optional können Sie eine ID für die gemeinsame Nutzung aus einem anderen Reservierungssystem angeben.

Primär

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass der ausgewählte Gast das primäre Konto für die gemeinsame Nutzung darstellt. Es kann nur ein Gast als primäres Konto für eine gemeinsame Nutzung definiert werden.

Roomsharer-Preis

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Gast bei der prozentualen Verteilung des Preises für die gemeinsame Nutzung zu berücksichtigen. Der Roomsharer-Preis ist standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie dieses Kontrollkästchens deaktivieren, wird der angegebene Prozentsatz für die gemeinsame Nutzung gelöscht, und der Gast wird bei der Verteilung der Kosten auf der Basis des Prozentsatzes für die gemeinsame Nutzung nicht berücksichtigt.
Klicken Sie auf Speichern. Die Übersicht für die gemeinsame Nutzung wird mit den Daten für die gemeinsame Nutzung aktualisiert.

Hinweis: In bestimmten Fällen wird eine Bestätigung in der Nachrichtenleiste angezeigt. Darin wird ein Aspekt des Gästeaufenthalts im Rahmen einer gemeinsamen Nutzung bestätigt, und Sie werden aufgefordert anzugeben, ob Sie den Vorgang fortsetzen möchten. Klicken Sie auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen und die Nachrichtenleiste zu schließen, oder klicken Sie auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.