Doppelte Gästereservierungen erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Reservierung duplizieren auf der Symbolleiste "Aktionen", um doppelte Kopien vorhandener Reservierungsdatensätze zu erstellen. Mit der Schaltfläche Reservierung duplizieren können Sie eine oder mehrere neue Reservierungen mit identischen Daten erstellen. Auch die Posten für die Zusatzleistungen, wenn diese im ursprünglichen Datensatz vorhanden sind, werden in die neu erstellten doppelten Reservierungen kopiert. Die neu erstellten doppelten Reservierungen enthalten auch die Daten aus den folgenden Registerkarten:

  • Gast - Details
  • Vorlieben
  • Automatischer Transfer
  • Anmerkungen
  • Nachrichten
  • Dokumente

Beachten Sie die folgenden wichtigen Aspekte:

  • Sie können einen Gastaufenthaltsdatensatz für die Erstellung neuer Reservierungen nur dann duplizieren, wenn hinter der Garantiemethode oder dem Zahlungstyp keine Kreditkarte liegt.
  • Sie können nur solche Reservierungen duplizieren, die den Status Reserviert aufweisen.
  • Die neuen doppelten Reservierungen enthalten die Angaben zum Zimmertyp und zum Zimmerpreis, die der zu duplizierenden Reservierung für den Gästeaufenthalt ursprünglich zugewiesen wurden.
  • Die maximale Anzahl der doppelten Reservierungen kann anhand des folgenden Property-Parameters erstellt werden:
    Parameter Typ Beschreibung Standardwert
    MAXDUPLICATERES Numerisch Der maximal zulässige Wert für doppelte Reservierungen, die auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" erstellt werden. 1
  • Die Gesamtzahl neuer doppelter Reservierungen, die in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit im Haus für diesen spezifischen Zimmertyp und Zimmerpreis erstellt werden. Wenn Sie beispielsweise zehn doppelte Reservierungen erstellen möchten, jedoch nur sieben Reservierungen verfügbar sind, erstellt das System nur sieben Reservierungen. Es wird eine Meldung angezeigt, dass sieben von zehn Reservierungen erstellt wurden.

Um neue doppelte Reservierungen zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Rezeption > Gastaufenthalt aus.
  2. Wählen Sie den Datensatz aus, den Sie für die Erstellung neuer Reservierungen duplizieren möchten.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Datensatzansicht.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Reservierung duplizieren oder auf die Symbolleiste "Aktionen".
  5. Geben Sie die folgenden Informationen in das Popup-Fenster Reservierung duplizieren ein:
    Kopien
    Die Anzahl neuer doppelter Reservierungen, die Sie erstellen möchten.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um die Erstellung neuer doppelter Reservierungen einzuleiten.
    Hinweis: 
    • Wenn eine Reservierung für einen Gastaufenthalt, die mit einem Zusatzleistungspaket verknüpft ist, dupliziert wird, wird der Paketname nur dupliziert, wenn die Zusatzleistungsposten (mit dem Zusatzleistungspaket verknüpft) dupliziert werden.
    • Sie können eine Reservierung nur dann duplizieren, wenn der Zimmertyp verfügbar ist. Wenn das Kontrollkästchen Alle Einschränkungen ignorieren auf dem Bildschirm Gastaufenthalt aktivieren aktiviert ist, kann die Reservierung jedoch dupliziert werden.
    • Das Kontrollkästchen Zu Online-Check-In eingeladen wurde nicht aktiviert, wenn die Reservierung dupliziert wird.